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FY2019
Introducing the outline of Service Awards FY2019
Dies gilt für Mitarbeiter im Kundendienst in 23 Unternehmen im Geschäftsjahr 2019.
In Anbetracht der COVID-19-Pandemie wurde die Preisverleihung jeweils in den Unternehmen durchgeführt.
Preisverleihung in den Unternehmen
Interview mit Kundendienstmitarbeitern FY2019
YANMAR MARINE INTERNATIONAL B.V. (Netherlands)
Manager
Mr. Jasper Stienstra
YANMAR MARINE INTERNATIONAL B.V. mit Sitz in den Niederlanden ist eine Kontrollgesellschaft für das Freizeitgeschäft von Yanmar und verantwortlich für das weltweite Vertriebs- und Servicenetz. Herr Jasper Stienstra leitet die Kundendienstabteilung und führt die täglichen Serviceaktivitäten durch.
Damit sich die Kunden wieder für Yanmar entscheiden
Ich leite die Abteilung Aftersales (Kundendienst) bei Yanmar Marine International und bin verantwortlich für Garantie, technisches Training, technischen Support und Ersatzteilmarketing. Als ich bei Yanmar anfing, kannte ich die Marke „Yanmar“ und die Marineindustrie nicht. Ich habe bei Yanmar als Servicetechniker angefangen. Eines der ersten Dinge, die ich tun konnte, war, an einem großen Yanmar-Motor in einem Schnellboot zu arbeiten. Seitdem möchte ich nirgendwo anders mehr arbeiten. Es ist ein großartiges Produkt, es ist eine großartige Branche, denn die Marineindustrie ist sehr interessant, sehr herausfordernd. Können Sie sich vorstellen, mit einer Sonnenbrille auf dem Boot in der Sonne zu arbeiten? Es ist perfekt.
Wenn wir als Team mit unseren Kunden, Distributoren und Händlern in Kontakt sind, versuchen wir, ihre Erwartungen zu erfüllen und manchmal sogar zu übertreffen, was manchmal schwierig ist, weil wir nur begrenzte Ressourcen haben, aber wir tun unser Bestes, um effizient zu sein. Das ist der Schlüssel, um die richtigen Antworten auf die Erwartungen unserer Kunden zu finden.
Das Wichtigste ist, dass wir Spaß an dem haben, was wir tun, und dass wir einen guten Kundenfokus haben. Wir wollen dem Kunden helfen, und wir versuchen, die Kommunikation untereinander mit unseren Kunden zu pflegen, egal welcher Kunde das ist. Vor allem Humor und Spaß sind wichtig im Umgang miteinander. Als ich bei YMI anfing, war mein Kopf voller Ideen, um den Aftersales zu verbessern. Man kann nicht alles auf einmal machen, also war es der schwierigste Teil, einen Plan zu erstellen, um all diese Ideen in die Ausführung zu bringen, man kann nur so viele Leute und so viel Zeit haben, um das in eine Strategie zu bringen.
YMI organization has grown significantly in a last couple of years. Mentality of YMI is “can do.” We do it good or we don't do it, because it doesn't add to the business. So it's very important for me to see within YMI's that we can do, and then we go. That's it. We act. We move forward. That's important. There is one another dream, and that is a dream of every customer support member. We as YMI want to be very open to customers about the quality of our products and services. Ultimately, we want our customers to ask our sales department for Yanmar, because the service is so good. Because selling a new engine something our sales department is good at, but selling second engine should be a result of what we as a department are doing.
Je mehr Menschen über Yanmar und unsere Produkte wissen, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie sich wieder dafür entscheiden. Das ist es, was wir mit all den Dingen, die wir tun, zu erreichen versuchen. Mit technischen Schulungen, mit dem CRM, öffnen wir uns für das gesamte Know-how von Yanmar. Das ist das ultimative Ziel, dass Kunden sich für Yanmar entscheiden.
Kommentare von den Kollegen
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Herr Niels Visser
Jasper ist sehr freundlich, und er ist wirklich aktiv und motivierend. Er motiviert die Leute sehr, Herausforderungen zu überwinden und den Job zu erledigen ... Das Wichtigste ist, dass wir uns gegenseitig verstehen, wenn wir ein gemeinsames Ziel haben. Wir stellen sicher, dass wir diese Aufgabe zusammen als Team erledigen werden.
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Herr Rene Bersee
Er ist ein echter Motivationsfaktor und will wirklich das Beste aus einem herausholen. Wie man seine Arbeit macht, kann man selbst entscheiden. Aber er hat immer ein Auge darauf, dass die Arbeit gut, produktiv und effizient erledigt wird. Was am wichtigsten ist, ist die Kommunikation. Denn wenn man in einem Team arbeitet und es keine Kommunikation gibt, wird es nichts. Wir haben viele verschiedene Charaktere in unserem Team. Ich bin ein Macher, ich fange gerne sofort an, Dinge zu tun. Wir haben auch Denker, die gerne erst alles durchdenken und in kompletten Bildern sehen. Wir arbeiten sehr gut zusammen. Er hält mich ein bisschen zurück, und ich dränge ihn ein bisschen nach vorne. Es ist ein sehr gutes Team.
P.T. YANMAR DIESEL INDONESIA (PT.Buana Jaya Agri)(Indonesia)
FY2019 Awardee
Mr. Nofiyan Choiri
Yanmar hat sein Händlernetz erweitert, um seinen Aftersales in Indonesien zu stärken. P.T. Buana Jaya Agri ist einer dieser Händler. Herr Choiri Nofiyan kümmert sich täglich im Kundendienst um die Maschinen der Kunden. Er wird als hervorragender Mitarbeiter gelobt, basierend auf den Bewertungskriterien, die von der lokalen Tochtergesellschaft festgelegt wurden.
Für die Kundenzufriedenheit
Meine Aufgabe besteht hauptsächlich darin, die Maschine vor der Übergabe an den Kunden zu inspizieren. Ich unterrichte Kunden auch, wie man die Maschine benutzt und biete 500 Stunden Garantieservice an. Unsere Kunden sind hauptsächlich Landwirte, die Reis und Weizen anbauen und Düngemittel verarbeiten. Diese Arbeit macht mir viel Spaß, weil ich mit anderen Kollegen und Endanwendern kommunizieren kann.
Basierend auf der Beratung gebe ich Kunden verschiedene Ratschläge zu ihren Maschinen. Ich erkläre das Problem im Kundenbereich ausführlich und versuche eine aktive Kommunikation mit ihnen zu führen. Durch das Gespräch und die Kommunikation kommen wir uns sehr nahe, wie ein Freund und eine Familie.
Ein Kunde hat ein Reisfeld, das künstlich bewässert wird und das ganze Jahr über Wasser führt, so dass er dreimal im Jahr erntet. Vor 3 Jahren wurde eine Yanmar-Maschine eingeführt. Jetzt können sie das Feld mit weniger Leuten in kürzerer Zeit ernten und pflügen.
Ich arbeite als Servicetechniker, weil ich Maschinen einfach liebe. Durch die Kommunikation mit Kunden gewinne ich viele Informationen, zum Beispiel, wie man Landwirtschaft effizient betreibt. Indonesien hat ein riesiges Ackerland, ich hoffe, dass sich die Landwirtschaft mit mehr in Indonesien eingeführten Maschinen entwickeln wird. Ich wünsche mir, dass ich durch meine Arbeit die Kundenzufriedenheit steigern kann, damit sie sich weiterhin für Yanmar Produkte entscheiden. Ich werde weiter hart arbeiten, damit ich die Kunden glücklich machen kann.
Kommentare von Kollegen und Kunden
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Frau Nanda Jelita Dewi
Ich nehme telefonisch Kontakt mit den Kunden auf und teile dem Technikpersonal ihren Reparaturbedarf mit. Nachdem ich den Servicebericht erhalten habe, gebe ich ihn in das System ein. Choiri ist ein toller Teamkollege. Auch er arbeitet hart. Er ist sehr kooperativ und pünktlich bei der Erledigung der Arbeit. Ich freue mich, wenn ich die Probleme bewältigen kann. Wenn ich eine Reklamation vom Kunden erhalte, kommuniziere ich mit den technischen Mitarbeitern und melde es an YADIN. Die Zufriedenheit des Kunden führt zu meiner Zufriedenheit.
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Herr Supri
Choiri ist wie ein guter Freund von mir, daher fällt es mir leicht, ihn um einen Rat zur Maschine zu bitten. Einmal fiel auf der Baustelle plötzlich die Leistung der Maschine aus. Ich habe Choiri sofort um Hilfe gebeten, und er hat sie sofort repariert. Die Landwirtschaft verändert sich schnell. Früher wurde alles von Hand gemacht, aber jetzt sind die Maschinen ein Teil der Landwirtschaft.
YANMAR ENERGY SYSTEM CO., LTD. (Japan)
Preisträger des FY2019 Herr Masami Nishide
Yanmar Energy System bietet umfassende Energielösungen an, einschließlich Stromerzeugung und Klimatisierung. Neben der Abwicklung von Wartungsarbeiten wie Inspektionen und Reparaturen hält die Kundendienstabteilung den Kundenbetrieb mit einem kontinuierlichen Fernüberwachungssystem am Laufen.
Zur Entlastung des Kunden
Ich beaufsichtige im Allgemeinen die Wartung von Stromgeneratoren, die für die Kraft-Wärme-Kopplung zuständig sind. Dazu gehört, den Kunden Arbeiten wie Inspektionen vorzuschlagen, dann einen Kostenvoranschlag zu erstellen und die Arbeiten durchzuführen. Ich bastle und baue gerne, also habe ich eine Ausbildung im Bereich Schiffbau gemacht und bin so natürlich zum Maschinenhersteller und zu Yanmar gekommen.
Das Team der Yanmar-Niederlassung in Sendai leitete die Bemühungen nach dem Großen Ost-Japan-Erdbeben, um den Bedarf an Stromerzeugungssystemen in der gesamten Tohoku-Region zu decken.
Die Zusammenstellung einer so großen Anzahl von Generatoren war besonders schwierig, da es noch ein anderes Vertriebsbüro zu beliefern galt. Ich denke, die Kunden waren mit der endgültigen Installation zufrieden, wenn man bedenkt, dass wir es trotz Einschränkungen wie der begrenzten Bauzeit geschafft haben.
Es kam mehrmals vor, dass es für mich eine große Belastung war. Zum Beispiel, als ich einen Generator reparieren wollte und er einfach nicht anspringen wollte. Es ist wirklich schwer, wenn man nicht weiß, was man tun soll. Ich habe das Gefühl, dass der Kontakt zu anderen Menschen bei Yanmar Energy System wichtig ist. Ich denke, ich habe Glück, dass ich gute Teammitglieder und Menschen um mich herum habe. Sie helfen mir, wenn ich in Schwierigkeiten bin. Es ist ein gutes Umfeld.
Es ist sehr befriedigend und ein tolles Gefühl, wenn Dinge funktionieren, nachdem man sie repariert hat. Notstromaggregate werden nicht regelmäßig verwendet, daher bin ich erleichtert, wenn ich höre, dass sie während der jüngsten Katastrophenflut einwandfrei funktioniert haben. Ich freue mich, dass meine Arbeit nützlich war.
Kommentar des Managers
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Herr Kengo Katakura
Nishide ist ein ruhiger Typ, der alles auf logische Art und Weise angeht. Als er in Sendai ankam, hatte er noch keine Erfahrungen mit der Wartung von Dieselmotoren gehabt. Er nutzte sein umfangreiches Grundwissen und seine engagierte Art, um mehrere verschiedene Modelle zu betreuen. Nach dem großen Erdbeben in Ostjapan mussten wir, da wir an mehreren Anlagen arbeiten müssen, den bevorzugten Starttermin des Kunden und unsere eigene Kapazität berücksichtigen, um uns gemeinsam auf eine Bauzeit zu einigen, die wir schließlich einhielten.