Attività di approvvigionamento

Linee guida per gli appalti verdi di Yanmar Group

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Gennaio 2023 (8a Edizione)

introduzione

Le aziende consapevoli dell'ambiente stanno chiamando il 21° secolo il "secolo dell'ambiente" perché la civiltà non può crescere senza armonizzarsi con il mondo naturale. Le imprese sono fortemente invitate a indirizzare le loro attività imprenditoriali in una direzione che porti alla formazione di un “sistema socio-economico orientato al riciclaggio”.

Yanmar Group, riconoscendo pienamente che gestisce prodotti che possono imporre un carico ambientale, si impegna a contribuire alla crescita di una società sostenibile come pioniere nella tecnologia energetica. Abbiamo la Carta Ambientale Globale di Yanmar e le considerazioni ambientali sono anche dimostrate nelle nostre attività commerciali. La nostra politica di azione di gruppo è:

  • “Implementiamo una gestione ambientale a livello di Gruppo”,
  • “Stabiliamo regolamenti ambientali volontari al fine di raggiungere livelli superiori di conservazione dell'ambiente”,
  • "Promuoviamo la conservazione ambientale in tutto il Gruppo Yanmar",
  • "Condividiamo attivamente informazioni sulla conservazione ambientale sia internamente che esternamente" e
  • Promuoviamo misure efficaci per la gestione ambientale in modo sistematico e continuo”.

Abbiamo anche stabilito un codice per i fornitori, nell'ambito della politica di approvvigionamento di base.

In conformità con queste politiche, i nostri prodotti sono realizzati con parti e materiali forniti da molti fornitori. In considerazione di ciò, i nostri sforzi da soli non sono sufficienti per ridurre il carico ambientale, come l'impatto delle sostanze pericolose per l'ambiente sulle persone e sull'ambiente, e l'impatto dei gas serra (GHG) in tutte le fasi della produzione. È assolutamente essenziale che anche i nostri fornitori da cui acquistiamo articoli, parti e materiali collaborino ai nostri sforzi ambientali.

Sulla base di questa convinzione e fondamento, questa linea guida riassume i nostri standard di approvvigionamento verde per i nostri fornitori e la nostra richiesta di cooperazione dei fornitori per migliorare ulteriormente le nostre prestazioni ambientali.
Questa è l'ottava edizione delle nostre “Linee guida per gli appalti verdi”.
Chiediamo la vostra continua collaborazione in relazione a questo importante argomento.

Divisione Approvvigionamenti,
YANMAR HOLDINGS CO., LTD.
Divisione Innovazione Processi PLM
Divisione Innovazione e Tecnologia
YANMAR HOLDINGS CO., LTD.

Contenuti

  1. Linee guida per gli appalti verdi
    1.1 Ambito di applicazione
    1.2 Criteri di selezione per gli appalti verdi
    1.3 Limitazioni d'uso per sostanze pericolose per l'ambiente
  2. Registro delle revisioni

1. Linee guida sugli appalti verdi

Queste linee guida delineano i principi in base ai quali Yanmar Group promuove la protezione ambientale globale in relazione alle attività generali di approvvigionamento, nello spirito della nostra carta ambientale globale Yanmar e della nostra politica di approvvigionamento di base.

Carta Ambientale Globale di Yanmar

(1) Filosofia ambientale

Yanmar Group mira a contribuire allo sviluppo sostenibile della società costruendo una relazione armoniosa tra lo sviluppo del gruppo e le esigenze dell'ambiente.

(2) Linee guida d'azione (estratto)

① Poniamo la tutela dell'ambiente come uno degli obiettivi di gestione più importanti di Yanmar Group ai fini della gestione ambientale a livello di gruppo.
② Rispettiamo rigorosamente le leggi di tutti i paesi e le ordinanze e i regolamenti di tutti i distretti in cui svolgiamo attività produttive e, quando necessario, stabiliamo standard ambientali volontari al fine di raggiungere livelli superiori di conservazione ambientale.
③ Il Comitato per l'ambiente globale del gruppo Yanmar stabilisce le linee guida per la promozione ambientale e le diffonde in tutto il gruppo per la promozione complessiva della conservazione dell'ambiente da parte del gruppo.
④ Diffondiamo attivamente informazioni sulla conservazione ambientale internamente ed esternamente per promuovere la comprensione della necessità di cooperazione nella promozione di attività di conservazione ambientale efficienti.
⑤ Promuoviamo sistematicamente e su base continua misure efficaci nelle seguenti quattro aree ambientali:
(ⅰ) Stabilire tecnologie che contribuiscono alla conservazione dell'ambiente e prodotti e servizi che riducono il carico ambientale
(ⅱ) Riduzione del carico ambientale in ogni fase delle operazioni aziendali
(ⅲ) Unire le forze e cooperare con soggetti esterni per contribuire alle comunità locali e diffondere informazioni ambientali
(ⅳ) Sensibilizzazione ambientale dei dipendenti, educazione ambientale interna, innovazione dello stile di vita, ecc.

Per ulteriori informazioni su YANMAR GREEN CHALLENGE 2050, visitare il seguente sito web:

Si prega di controllare il sito Web sottostante per la politica di approvvigionamento di base e il codice per i fornitori.

1.1 Ambito di applicazione

Queste linee guida si applicano alle attività generali di approvvigionamento nel Gruppo Yanmar.
I termini utilizzati in questa linea guida hanno i seguenti significati.

(1) Articoli

Si riferisce a prodotti chimici, parti e prodotti finiti consegnati dai fornitori alle società del Gruppo Yanmar.

(2) Servizio

I servizi includono costruzione, pulizia, paesaggistica, distribuzione, lavoro in outsourcing, manutenzione, creazione di materiale informativo e tutti gli altri servizi che i fornitori forniscono alle società del Gruppo Yanmar.

(3) Prodotti del Gruppo Yanmar

I prodotti del Gruppo Yanmar si riferiscono ad articoli e servizi progettati, fabbricati e venduti dalle società del Gruppo Yanmar, inclusi i seguenti punti.

① Prodotti progettati e fabbricati dalle società del Gruppo Yanmar
② Prodotti il cui design e produzione sono stati commissionati da terzi
③ Prodotti per i quali le società del gruppo Yanmar esternalizzano la progettazione e la produzione a terzi e vendono sotto il nome di società del gruppo Yanmar
④ Prodotti acquistati da società del Gruppo Yanmar da terzi e venduti con il nome di società del Gruppo Yanmar
⑤ Prodotti acquistati dalle società del Gruppo Yanmar da terzi e venduti con nomi di terzi

(4) Articoli e servizi relativi ai prodotti del Gruppo Yanmar

① Articoli e servizi collegati o accessori ai prodotti del Gruppo Yanmar
② Articoli e servizi consumati durante la produzione, il trasporto, le attività di vendita dei prodotti del Gruppo Yanmar o altre attività commerciali

1.2 Criteri di selezione per gli appalti verdi

Per gli appalti verdi sono fissati i seguenti criteri di selezione:

  • Criteri per la selezione dei fornitori
  • Criteri per la selezione di articoli e servizi
(1) Criteri per la selezione dei fornitori

Oltre a selezionare i fornitori in base a qualità, prezzo e date di consegna, Yanmar includerà una preferenza per i fornitori che stabiliscono un sistema di gestione ambientale e introducono volontariamente attività di protezione ambientale.

  1. Sistemi di Gestione Ambientale (SGA)
    1. Il fornitore deve svolgere attività di protezione ambientale nell'ambito di un SGA accreditato ISO 14001 o simile.
    2. Il fornitore dovrebbe avere una filosofia e una politica aziendale sulle attività di protezione ambientale, che devono essere conosciute da tutti i reparti e dipendenti e divulgate al pubblico in generale.
    3. Il fornitore dovrebbe disporre di un'organizzazione per la promozione delle attività di protezione ambientale e disporre di piani di gestione ambientale.
    4. Il fornitore dovrebbe stabilire e migliorare continuamente un sistema di valutazione e gestione per valutare gli aspetti ambientali del suo articolo e la sua conformità alle leggi e ai regolamenti pertinenti.
    5. Il fornitore dovrebbe impartire attività di educazione e sensibilizzazione ambientale ai propri dipendenti e appaltatori.
    6. Il fornitore dovrebbe essere coinvolto nella conservazione delle risorse, nel risparmio energetico, nell'uso di energia rinnovabile e nella razionalizzazione della distribuzione.
    7. Il fornitore dovrebbe fissare obiettivi e sforzarsi di migliorare la riduzione dei gas serra (GHG). (Rapporti sui risultati possono essere richiesti da Yanmar.)
  2. Gestione accurata delle sostanze pericolose per l'ambiente
    1. È stato istituito un sistema per la gestione delle sostanze pericolose per l'ambiente.
    2. Presentazione delle informazioni richieste in relazione all'inclusione di sostanze pericolose per l'ambiente negli articoli consegnati a Yanmar.
    3. Uso corretto del sistema informativo designato da Yanmar Group per consentire l'indagine sull'inclusione di sostanze chimiche negli articoli consegnati a Yanmar e presentazione accurata dei dati chimici.
    4. Richieste di gestione adeguata delle sostanze pericolose per l'ambiente a monte della filiera.
    5. Accettazione di ispezioni di audit relative a sostanze pericolose per l'ambiente.
    6. Contatto tempestivo con Yanmar quando viene scoperto l'uso di sostanze proibite o quando il contenuto della segnalazione viene modificato. Inoltre, contattare tempestivamente Yanmar in anticipo quando le condizioni di produzione cambiano.
    7. Identificazione delle sostanze chimiche che incidono o possono incidere sulla salute umana e sugli ecosistemi e gestirle e maneggiarle in modo sicuro. (Yanmar può richiedere la presentazione di schede di dati di sicurezza, ecc.)
    8. Sforzi per ridurre l'uso e l'emissione di sostanze pericolose per l'ambiente.
(2) Criteri per la selezione di articoli e servizi

Oltre a selezionare articoli e servizi in base alla qualità, funzionalità, fattibilità economica e logistica richieste, Yanmar acquisterà articoli e servizi forniti da fornitori che soddisfano i seguenti requisiti per la riduzione del carico ambientale su base prioritaria:

  1. Gli articoli e i servizi devono essere conformi a tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di risorse riciclabili, energia, ecc.
  2. Gli articoli e i servizi non devono contenere le "Sostanze proibite del Gruppo YANMAR" e le "Sostanze proibite soggette ad azioni separate" nelle "Restrizioni d'uso per le sostanze pericolose per l'ambiente (YIS V-0001E)" del Gruppo Yanmar.
  3. Il contenuto delle "Sostanze soggette a indagine separata" nelle "Restrizioni d'uso per sostanze pericolose per l'ambiente (YIS V-0001E)" di Yanmar Group è accertato e l'etichettatura e la notifica, ecc. devono essere eseguite in conformità con i requisiti legali .
  4. Ci deve essere un basso carico sull'ambiente (inquinamento atmosferico, inquinamento idrico, ecc.) durante tutto il ciclo di vita dei prodotti.
  5. Gli articoli indesiderati o inutilizzati devono essere riciclati, l'energia deve essere rinnovabile e i prodotti devono essere il più piccoli possibile per ridurre il consumo di risorse, compresa l'energia, e per ridurre al minimo l'emissione di gas serra durante tutto il ciclo di vita.
  6. Articoli e servizi dovrebbero essere progettati per essere riciclati.
  7. La quantità contenuta di sostanze pericolose per l'ambiente come specificato al punto 1.3 di seguito è compresa e soddisfa i criteri di Yanmar Group.

1.3 Limitazioni d'uso per sostanze pericolose per l'ambiente

Deve essere rispettata l'ultima versione di "Restrizioni d'uso per sostanze pericolose per l'ambiente (YIS V-0001E)". L'uso delle seguenti sostanze deve essere vietato o gestito in modo da comprendere la quantità di tali sostanze incluse.

(1) Sostanze vietate dal gruppo YANMAR

Si tratta di gruppi di sostanze il cui utilizzo è tassativamente vietato nelle attività generali di approvvigionamento del Gruppo Yanmar. Gli esempi di gruppi di sostanze sono i seguenti:
Amianto, ODS (come CFC, HCFC), PCB, PBB/PBDE, mercurio, cadmio, cromo esavalente, piombo nelle vernici, RCF (fibre ceramiche refrattarie) e PFOA, i suoi sali e sostanze correlate al PFOA
Per i dettagli, fare riferimento alle ultime “Restrizioni d'uso per sostanze pericolose per l'ambiente (YIS V-0001E)”.

(2) Sostanze vietate soggette ad azioni separate

Si tratta di sostanze per le quali è tassativamente vietato l'uso/il contenuto in una percentuale di contenuto superiore al valore soglia stabilito dalle leggi/normative di ciascun paese/regione.
Sono coperte le attività generali di approvvigionamento nel Gruppo Yanmar.

(3) Sostanze oggetto di indagine separata

Si tratta di sostanze il cui uso/presenza o contenuto percentuale deve essere indagato ai sensi delle leggi/normative di ciascun paese/regione.
Sono necessarie indagini sui prodotti e sugli articoli di Yanmar Group che sono allegati o accessori ai prodotti di Yanmar Group.
In caso di servizi e articoli consumati nella produzione, nel trasporto, nelle attività di vendita dei prodotti del Gruppo Yanmar e in altre attività, si prega di fare uno sforzo per indagare.

"Restrizioni d'uso per sostanze pericolose per l'ambiente (YIS V-0001E)" è una specifica di acquisto che descrive i requisiti dettagliati per le sostanze pericolose per l'ambiente e l'ultima versione viene divulgata ai partner commerciali di Yanmar Group.
*YIS V-0001E è una traduzione inglese di YIS V-0001J.

2. Registro delle revisioni

  • Prima edizione aprile 2003
  • Seconda edizione dicembre 2006
  • Terza edizione agosto 2010
  • Quarta edizione agosto 2011
  • Quinta edizione settembre 2012
  • Sesta edizione giugno 2019
  • Settima edizione settembre 2020
  • Ottava edizione gennaio 2023

In caso di domande relative a queste linee guida, si prega di utilizzare il modulo di contatto sottostante. Quando si effettua una richiesta, si prega di specificare il dipartimento/persona responsabile pertinente.

Domande e assistenza