Activités d'approvisionnement
Yanmar Group Supply Chain Code of Conduct
YANMAR HOLDINGS CO., LTD.
January 2023
(First Edition)
Table of Contents
Ⅰ. The Purpose of Yanmar Group Supply Chain Code of Conduct
Ⅱ. Scope of Application
Ⅲ. Yanmar Group Supply Chain Code of Conduct
- Respect for human rights
(1) Prohibition of unfair discrimination and harassment
(2) Prohibition of sexual harassment and power harassment (workplace bullying)
(3) Responsible procurement of resources and raw materials - Responsibilities to customers
(1) Research, development, production, and quality assurance activities
(2) Sales and services
(3) Advertisements and campaigns - Pursuit of fairness in business operations
(1) Promotion of sound and fair corporate activities
(2) Fair and free competition
(3) Conflict with personal interests - Environmental preservation
- Proper international trade
- Protection of confidential information
(1) Management of personal information
(2) Management of trade secrets
(3) Confidentiality of personal information about executives and employees
(4) Precautions for acquiring confidential information about others
(5) Enhancement of information security
(6) Creation, handling, storage, and disposal of documents - Assurance of proper, safe working environment
(1) Safety and health
(2) Execution of fair evaluations and development of worker-friendly environments - Proper accounting practices
(1) Appropriate book keeping and account recording, and compliance with accounting laws and ordinances
(2) Compliance with taxation laws
(3) Transmission of accurate information - Protection and utilization of corporate assets
(1) Management and protection of the company’s intellectual properties
(2) Acquisition of the company’s intellectual property rights
(3) Prohibition of unauthorized use of the company’s intellectual properties
(4) Prohibition of unauthorized use of corporate funds and goods
(5) Respect for intellectual property rights of others - Corporate social activities
- Compliance of social norms
Ⅰ. The Purpose of Yanmar Group Supply Chain Code of Conduct
L'objectif du « Code de conduite de la chaîne d'approvisionnement du groupe Yanmar » est de garantir que le groupe Yanmar et ses partenaires commerciaux coopèrent pour s'acquitter de leurs responsabilités sociales en indiquant clairement ce que le groupe Yanmar attend de ses partenaires commerciaux en termes de responsabilité sociale des entreprises.
Ⅱ. Scope of Application
Le « Code de conduite de la chaîne d'approvisionnement du groupe Yanmar » s'applique à tous les partenaires commerciaux du groupe Yanmar.
Ⅲ. Yanmar Group Supply Chain Code of Conduct
We would like to ask our business partners to strive to introduce and promote the following committed efforts.
1. Respect for human rights
Respecter les droits fondamentaux de l'homme, ne pas tolérer ou participer à des violations des droits de l'homme, à la discrimination ou au harcèlement, et reconnaître et respecter l'individualité et la diversité de chaque personne.
(1) Prohibition of unfair discrimination and harassment
Ne discriminez personne injustement, en fonction de sa nationalité, de sa race, de son origine ethnique, de ses croyances, de sa religion, de son sexe, de son âge, de son handicap, de sa maladie ou de son statut social. De plus, ne traitez ni ne harcelez personne de toute autre manière discriminatoire.
(2) Prohibition of sexual harassment and power harassment (workplace bullying)
Ne commettez aucun harcèlement tel que le harcèlement sexuel ou l'intimidation au travail. Ces actions ne doivent pas porter atteinte à la personnalité ou à la dignité d'un employé en particulier. N'empêchez aucun employé de démontrer ses capacités ou n'interférez pas avec l'environnement de travail ou l'exécution du travail de quiconque.
(3) Responsible procurement of resources and raw materials
Promouvoir aucune utilisation de « minerais de conflit », qui causent des problèmes sociaux dans les domaines des droits de l'homme, de l'environnement et d'autres domaines. Si une utilisation quelconque d'un minerai de conflit est découverte, éliminez-la.
2. Responsibilities to customers
Fournir à la société des produits et services utiles et sûrs. Veiller à ce que nos clients soient protégés dans l'utilisation des produits et services, mener des activités de marketing de manière équitable, fournir des informations commerciales justes et exactes et chercher à conclure des contrats équitables.
(1) Research, development, production, and quality assurance activities
Fournir des produits, des technologies et des services sûrs et de haute qualité en temps opportun. Lors de l'exercice d'une activité, respecter les lois, ordonnances et règlements intérieurs relatifs à l'activité et veiller à la préservation de l'environnement des installations utilisées ainsi qu'à la sécurité et à la santé des employés et des autres personnes impliquées.
① Assumez votre responsabilité en matière d'assurance qualité et assurez à tout moment la sécurité des produits du point de vue de vos clients.
② Si vous obtenez des informations sur un incident lié à un produit ou sur la sécurité d'un produit, vérifiez-le immédiatement et divulguez les informations appropriées en fonction de ce résultat, afin d'éviter que les dommages ne s'étendent et que l'incident ne se reproduise.
③ Sécurisez les montants fournis et respectez les échéances.
(2) Sales and services
For sales, marketing, information transmission, and technology services, comply with related laws, ordinances, and ethics to carry out fair business activities. Transmit sufficient accurate information about products and services to customers appropriately in easy-to-understand and timely manners, reply to inquiries from customers sincerely, and reflect the voices of customers on the improvement and development of products and services.
(3) Advertisements and campaigns
Lors de la réalisation d'activités visant à promouvoir les ventes, telles que des publicités et des campagnes, respectez les lois, les ordonnances et l'éthique connexes pour optimiser les activités.
① Utilisez des expressions appropriées pour éviter les expressions fausses et exagérées, la discrimination sociale et la violation des droits de l'homme.
② Maintenir des relations saines et équitables avec les agences de publicité, les sociétés de production et les sociétés de médias.
3. Pursuit of fairness in business operations
Respecter les lois et réglementations applicables en matière de concurrence, poursuivant ainsi l'équité dans nos opérations commerciales. N'effectuez ni ne recevez de paiements et/ou de cadeaux susceptibles d'enfreindre les lois et l'éthique. N'ayez pas non plus de relation avec des forces antisociales qui pourraient menacer l'ordre et la sécurité de la société.
(1) Promotion of sound and fair corporate activities
Carry out sound and fair corporate activities, strive to gain the trust of stakeholders, maintain sound relationships with the politics and administration, and do not have any relationship with anti-social forces and organizations that may threaten the order and security of the society.
(A) Relations avec les parties prenantes
Comprendre que vos relations avec les parties prenantes sont importantes, divulguer des informations exactes de manière appropriée et impartiale d'une manière facile à comprendre par le biais des relations publiques (RP) et d'autres activités pour établir et maintenir des relations de confiance à long terme qui sont justes et sincères.
(B) Relations avec la politique et l'administration
Ne pas divertir ou soudoyer des politiciens ou des fonctionnaires pour des faveurs dans des pays individuels sous quelque forme que ce soit pour mener à bien une activité commerciale.
Entretenez également des relations saines et transparentes avec les membres de l'administration.
(C) Relations avec les forces antisociales
Dissociez-vous complètement des forces et organisations antisociales (telles que les syndicats du crime, les organisations de droite, les racketteurs et le « journalisme noir ») qui peuvent menacer l'ordre et la sécurité de la société civile. Respectez également toutes les lois, ordonnances et réglementations concernant les mesures contre le blanchiment d'argent et le terrorisme et n'effectuez des transactions commerciales qu'avec des clients de confiance exerçant des activités commerciales légales.
(2) Fair and free competition
(A) Arrangements déloyaux avec d'autres entreprises
Ne concluez aucun arrangement avec des concurrents dans des pays individuels qui affectera le prix de vente ou les conditions de vente d'un produit par le biais d'une activité commerciale. De plus, ne rejoignez aucune organisation ou réunion au cours de laquelle un tel arrangement pourrait être conclu.
(B) Libre concurrence pour les ventes
N'imposez aucune restriction aux agents spéciaux ou aux distributeurs réguliers dans le but de maintenir le prix de revente d'un produit par le biais d'activités commerciales. Ne demandez pas non plus aux partenaires commerciaux d'imposer une telle restriction.
(C) Libre concurrence avec les concurrents
Ne faites aucune déclaration pouvant conduire à une diffamation, une calomnie, un mensonge ou un malentendu concernant des concurrents dans des pays individuels ou leurs produits ou services par le biais d'activités commerciales.
(D) Restrictions injustes sur les activités commerciales menées par des partenaires commerciaux
N'imposez aucune restriction injuste aux activités commerciales exercées par un partenaire commercial à qui votre entreprise fournit une technologie ou avec lequel votre entreprise mène une recherche ou un développement conjoint à des fins autres que des fins réelles telles que l'exercice légitime d'un droit de propriété intellectuelle et la protection et la conservation des informations confidentielles.
(E) Approvisionnement en matériaux
Lors de l'achat de matières premières, de pièces, d'équipements, de fournitures de bureau, de services ou d'autres articles nécessaires à la fabrication ou à d'autres activités commerciales, respectez les lois, les ordonnances et l'éthique connexes pour des transactions équitables.
① Sélectionnez les partenaires commerciaux par transaction selon des normes justes et raisonnables (telles que la qualité, la garantie, la sécurité, l'environnement, la date d'échéance et le prix).
② S'efforcer d'établir de meilleurs partenariats avec des partenaires commerciaux grâce à une compréhension et une confiance mutuelles.
③ N'acceptez aucun profit personnel lié à votre travail de la part d'un partenaire commercial.
④ Respectez la loi contre les retards de paiement des produits de sous-traitance, etc. aux sous-traitants et n'exigez aucune condition commerciale de sous-traitance déloyale.
(3) Conflict with personal interests
(A) Interdiction de traiter les partenaires commerciaux et les clients par favoritisme et priorité aux bénéfices des entreprises
Ne traitez aucun partenaire commercial ou client existant ou potentiel par favoritisme au motif que le partenaire ou le client a une certaine relation avec vous-même, un cadre ou un employé de votre entreprise, ou un membre de leur famille.
(B) Interdiction d'accepter des divertissements, de l'argent ou des biens illégaux ou inappropriés de la part de partenaires commerciaux et de clients
Maintenir des relations équitables avec les partenaires commerciaux et les clients, et ne pas accepter, exiger ou promettre des bénéfices (tels que de l'argent, des biens, des divertissements et des commodités) illégalement ou indûment.
4. Environmental preservation
S'efforcer de réduire les gaz à effet de serre (GES), d'augmenter l'utilisation durable des déchets recyclables, de conserver l'environnement naturel, y compris l'air et l'eau, d'utiliser efficacement les ressources et l'énergie, de réduire les déchets industriels, de construire un système de gestion environnementale (SME) et d'assurer la gestion des substances dangereuses pour l'environnement dans toutes les activités commerciales afin de démontrer des comportements d'entreprise qui contribuent à la protection de l'environnement.
(Pour plus de détails, reportez-vous aux directives d'approvisionnement écologique du groupe Yanmar.)
5. Proper international trade
Se conformer aux réglementations internes ainsi qu'aux lois applicables en matière de commerce équitable concernant les pays ou régions des partenaires concernant le maintien de l'ordre dans le commerce international, et ne s'impliquer dans aucune transaction susceptible de menacer la paix et la sécurité internationales.
6. Protection of confidential information
Gérez et traitez correctement vos informations confidentielles et celles des autres, ainsi que les données personnelles relatives à vos clients et employés, tout en obtenant ces informations et données de manière appropriée. Effectuez également un contrôle minutieux de la sécurité de vos systèmes d'information.
(1) Management of personal information
Collect, use, and manage personal information about customers and business partners according to appropriate methods and do not disclose it to external parties without their permission and without just cause.
(2) Management of trade secrets
Gérez les secrets commerciaux de manière appropriée conformément aux réglementations et aux règles de sécurité de l'information de l'entreprise. De plus, ne les divulguez pas à des tiers sans motif valable. Au sein de votre entreprise, ne les divulguez pas non plus à qui que ce soit d'autre que ceux réputés avoir besoin d'obtenir ces informations pour leur travail.
(3) Confidentiality of personal information about executives and employees
Respectez la vie privée des dirigeants et des employés, traitez leurs informations personnelles de manière confidentielle et ne les divulguez pas à des tiers sans leur autorisation, sauf lorsque leur divulgation est conforme à une loi ou à une ordonnance. Au sein de votre entreprise, ne les divulguez pas non plus à qui que ce soit d'autre que ceux réputés avoir besoin d'obtenir ces informations pour leur travail.
(4) Precautions for acquiring confidential information about others
Lors de l'acquisition d'informations confidentielles auprès d'un tiers autre que votre entreprise, vos clients et vos partenaires commerciaux, obtenez-les directement auprès du tiers avec son autorisation, ainsi que légalement et de manière appropriée.
Aussi, si un tiers vous propose de vous fournir des informations suspectées d'être des informations sur quelqu'un d'autre que le tiers, obtenez-les selon une méthode légitime.
(5) Enhancement of information security
Appropriately manage not only corporate computers, personal computers, smart devices, and other internal information processing systems, but also paper documents in offices, chemical substances in factories, and conversations in public spaces, and do not use them for any unintended purpose.
(6) Creation, handling, storage, and disposal of documents
Create, handle, store, and dispose of all documents, including those stored in electronic media, appropriately according to laws, ordinances, internal regulations, and other standards.
7. Assurance of proper, safe working environment
Respectez les lois applicables contre le travail forcé et le travail des enfants, et assurez un environnement de travail sain et sûr.
(1) Safety and health
Se conformer aux lois, ordonnances et règlements internes concernant la sécurité et l'hygiène, et s'efforcer d'assurer la gestion de la sécurité et la gestion de l'hygiène pour éliminer les accidents liés au travail, prévenir les maladies et maintenir et promouvoir une bonne santé. Tenez également compte de la santé et de la sécurité des travailleurs tout en maintenant et en améliorant de bons environnements de travail.
(2) Execution of fair evaluations and development of worker-friendly environments
Evaluate the work performance of employees fairly, promote a good balance between the work, social life, and private life of employees, and develop a worker-friendly environment where employees can use all of their strength to work.
8. Proper accounting practices
Appliquer des pratiques comptables appropriées et communiquer des informations financières exactes en temps opportun en respectant les règles et normes comptables applicables.
(1) Appropriate book keeping and account recording, and compliance with accounting laws and ordinances
Provide accurate information about your company’s transactions in account books and records according to related accounting laws and ordinances as well as accounting principles, accounting practices, and internal regulations that are generally deemed to be fair and appropriate.
(2) Compliance with taxation laws
Toujours enquêter, rechercher et se conformer aux lois et ordonnances concernant la fiscalité dans les différents pays par le biais des activités de l'entreprise.
(3) Transmission of accurate information
Divulguer des informations sur l'entreprise telles que les détails de l'entreprise et le statut de l'activité commerciale à des moments appropriés et par des méthodes appropriées. Divulguez-le aux parties prenantes de manière appropriée, selon les besoins, et efforcez-vous de maintenir et d'améliorer la compréhension mutuelle et les relations de confiance grâce à des communications ouvertes et équitables.
9. Protection and utilization of corporate assets
Gérer et utiliser correctement les actifs de l'entreprise, y compris les actifs corporels et les droits de propriété intellectuelle et autres actifs incorporels. Respectez également les droits de propriété intellectuelle d'autrui.
(1) Management and protection of the company’s intellectual properties
Comprenez que les propriétés intellectuelles dérivées de la recherche, du développement, de la production, des ventes et d'autres opérations (telles que les brevets, les modèles d'utilité, les dessins, les marques, les travaux écrits, le savoir-faire et les secrets commerciaux) sont des propriétés importantes de votre entreprise, et maintenez, gérez, et exploiter ces propriétés de manière appropriée. Réagissez également de manière appropriée à toute infraction commise par d'autres.
(2) Acquisition of the company’s intellectual property rights
Lorsque vous acquérez une propriété intellectuelle qui entre dans le cadre des activités de votre entreprise, gérez-la de manière appropriée et rapide, par exemple en la signalant à l'entreprise sans délai. Comme pour toute propriété intellectuelle détenue par votre entreprise, déposez un brevet ou faites un enregistrement approprié et rapide auprès de l'entreprise pour acquérir son droit.
(3) Prohibition of unauthorized use of the company’s intellectual properties
Enregistrez et gérez les propriétés intellectuelles de votre entreprise de manière appropriée et ne divulguez ni ne divulguez leurs informations à quiconque de manière inappropriée ou sans suivre les procédures spécifiées. De plus, n'utilisez aucune propriété intellectuelle de votre entreprise pour vous-même ou pour d'autres, que vous travailliez toujours pour l'entreprise ou que vous l'ayez quittée, à moins que vous ne suiviez les procédures spécifiées.
(4) Prohibition of unauthorized use of corporate funds and goods
Utilisez les fonds, biens et autres biens de votre entreprise uniquement pour accomplir le travail qui vous est assigné, et ne les détournez pas ou ne les utilisez pas pour vous-même ou pour un tiers. Ne réclamez pas de dépenses inappropriées et ne réalisez pas de profits pour vous-même ou pour un tiers de manière inappropriée en utilisant votre position ou votre autorité au travail. Respectez les procédures internes d'utilisation des propriétés de votre entreprise si de telles procédures sont spécifiées.
(5) Respect for intellectual property rights of others
Respectez les droits de propriété intellectuelle d'autrui et n'obtenez aucune invention, conception, savoir-faire ou secret commercial d'autrui par une méthode inappropriée. De plus, n'utilisez pas de manière inappropriée une telle propriété sans l'autorisation de son détenteur des droits dans votre propre développement, production, vente ou autres opérations.
10. Corporate social activities
En tant qu'entreprise citoyenne, engagez-vous activement dans des activités de contribution sociale avec une parfaite compréhension de la culture et des coutumes de chaque pays et région dans la conduite de vos opérations commerciales.
11. Compliance of social norms
Respectez les lois applicables de chaque pays et région dans la conduite de vos opérations commerciales, en observant des normes éthiques élevées dans toutes vos activités commerciales.
Ⅳ. Record of Revisions
- First Edition January 2023
If you have any inquiries regarding these guidelines, please use the contact form below. When making an inquiry, please specify the relevant department/responsible person.