Actividades de adquisición

Directrices de adquisición ecológica del Grupo Yanmar

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January 2023 (8th Edition)

Introducción

Las corporaciones conscientes del medio ambiente están llamando al siglo XXI el "Siglo del Medio Ambiente" porque la civilización no puede crecer sin armonizar con el mundo natural. Se insta encarecidamente a las empresas a orientar sus actividades comerciales en una dirección que conduzca a la formación de un "sistema socioeconómico orientado al reciclaje".

Yanmar Group, en pleno reconocimiento de que maneja productos que pueden imponer una carga ambiental, se compromete a contribuir al crecimiento de una sociedad sostenible como pionero en tecnología energética. Tenemos la Carta Ambiental Global de Yanmar, y las consideraciones ambientales también se muestran en nuestras actividades comerciales. Nuestra política de acción de grupo es:

  • “We implement Group-wide environment management”,
  • “We establish voluntary environmental regulations in order to achieve superior levels of environmental conservation”,
  • “Promovemos la conservación del medio ambiente en todo el Grupo Yanmar”,
  • “We actively share information about environmental conservation both internally and externally” and
  • We promote effective measures for environmental management systematically and on a continuous basis”.

We also have established a code for suppliers, under the basic procurement policy.

In accordance with these policies, our products are made with parts and materials provided by many suppliers. In view of that, our efforts alone do not suffice towards reducing environmental load, such as the impact of environmentally hazardous substances on people and the environment, and the impact of greenhouse gases (GHG) across all stages of production. It is absolutely essential that our suppliers from whom we purchase items, parts and materials also cooperate in our environmental efforts.

Based on this belief and foundation, this Guideline summaries our green procurement standards for our suppliers and our request for the suppliers’ cooperation to further enhance our environmental performance.
This is the eighth edition of our “Green Procurement Guidelines”.
We ask for your continued cooperation in connection with this important subject.

Procurement Division,
YANMAR GLOBAL EXPERT CO., LTD.
PLM Process Innovation Division
Innovation & Technology Division
YANMAR HOLDINGS CO., LTD.

Contents

  1. Directrices de contratación ecológica
    1.1 Ámbito de aplicación
    1.2 Criterios de selección de compras verdes
    1.3 Restricciones de uso para sustancias peligrosas para el medio ambiente
  2. Record of Revisions

1. Directrices de contratación ecológica

These guidelines outline the principles by which Yanmar Group promotes global environmental protection relating to general procurement activities under the spirit of our Yanmar global environmental charter and our basic procurement policy.

Yanmar Global Environmental Charter

(1) Environmental Philosophy

Yanmar Group tiene como objetivo contribuir al desarrollo sostenible de la sociedad mediante la construcción de una relación armoniosa entre el desarrollo del grupo y las necesidades del medio ambiente.

(2) Action Guidelines (Excerpt)

① Posicionamos la preservación del medio ambiente como uno de los objetivos de gestión más importantes del Grupo Yanmar con el fin de gestionar el medio ambiente en todo el grupo.
② Cumplimos estrictamente las leyes de todos los países y las ordenanzas y reglamentos de todos los distritos donde realizamos actividades productivas y, cuando es necesario, establecemos estándares ambientales voluntarios para lograr niveles superiores de conservación ambiental.
③ El Comité Ambiental Global del Grupo Yanmar establece las pautas de promoción ambiental y las difunde en todo el grupo para la promoción general de la preservación del medio ambiente por parte del grupo.
④ Difundimos activamente información sobre preservación ambiental interna y externamente para promover la comprensión de la necesidad de cooperación en la promoción de actividades eficientes de preservación ambiental.
⑤ Promovemos medidas efectivas de manera sistemática y continua en las siguientes cuatro áreas ambientales:
(ⅰ) Establecer tecnologías que contribuyan a la preservación del medio ambiente y productos y servicios que reduzcan la carga ambiental
(ⅱ) Reducción de la carga ambiental en cada etapa de las operaciones comerciales
(ⅲ) Unir fuerzas y cooperar con partes externas para contribuir a las comunidades locales y difundir información ambiental
(ⅳ) Sensibilización ambiental de los empleados, educación ambiental interna, innovación en estilos de vida, etc.

For more information on YANMAR GREEN CHALLENGE 2050, please visit the following website:

Please check the website below for the basic procurement policy and the code for suppliers.

1.1 Scope of Application

Estas pautas se aplican a las actividades generales de adquisición en el Grupo Yanmar.
Los términos utilizados en esta guía tienen los siguientes significados.

(1) Items

Se refiere a productos químicos, repuestos y productos terminados entregados por proveedores a las empresas del Grupo Yanmar.

(2) Service

Los servicios incluyen construcción, limpieza, paisajismo, distribución, trabajo subcontratado, mantenimiento, creación de entregables de información y todos los demás servicios que los proveedores brindan a las empresas del Grupo Yanmar.

(3) Productos del Grupo Yanmar

Los productos del Grupo Yanmar se refieren a artículos y servicios diseñados, fabricados y vendidos por empresas del Grupo Yanmar, incluidos los siguientes puntos.

① Productos diseñados y fabricados por empresas del Grupo Yanmar
② Productos cuyo diseño y fabricación han sido encargados por un tercero
③ Productos para los cuales las empresas del Grupo Yanmar subcontratan el diseño y la fabricación a terceros y los venden bajo el nombre de las empresas del Grupo Yanmar
④ Productos comprados por empresas del Grupo Yanmar a terceros y vendidos bajo el nombre de empresas del Grupo Yanmar
⑤ Productos comprados por empresas del Grupo Yanmar a terceros y vendidos bajo nombres de terceros

(4) Artículos y servicios relacionados con los productos del Grupo Yanmar

① Artículos y servicios adjuntos o relacionados con los productos del Grupo Yanmar
② Artículos y servicios que se consumen durante la fabricación, el transporte, las actividades de venta de los productos del Grupo Yanmar u otras actividades comerciales

1.2 Criterios de selección de compras verdes

Se establecen los siguientes criterios de selección para la compra verde:

  • Criteria for Selecting Suppliers
  • Criteria for Selecting Items and Services
(1) Criteria for Selecting Suppliers

In addition to selecting suppliers based on quality, price and delivery dates, Yanmar shall include a preference for suppliers that establish an environmental management system and voluntarily introduce environmental protection activities.

  1. Environmental Management Systems (EMS)
    1. The supplier should conduct environmental protection activities under an EMS accredited to ISO 14001 or similar.
    2. The supplier should have a corporate philosophy and policy on environmental protection activities, which must be known by all departments and employees, and disclosed to the general public.
    3. The supplier should have an organization for promoting environmental protection activities and have environmental management plans.
    4. The supplier should establish and continually improve an evaluation and management system for assessing the environmental aspects of its item, and its compliance with pertinent laws and regulations.
    5. El proveedor debe impartir actividades de educación y sensibilización ambiental a sus empleados y contratistas.
    6. The supplier should be involved with resource conservation, energy conservation, use of renewable energy and the streamlining of distribution.
    7. The supplier should set goals and strive to improve the reduction of greenhouse gases (GHG). (Reports on achievements may be requested by Yanmar.)
  2. Thorough management of environmentally hazardous substances
    1. A system has been established for managing environmentally hazardous substances.
    2. Submission of required information in relation to the inclusion of environmentally hazardous substances in items delivered to Yanmar.
    3. Uso correcto del sistema de información que el Grupo Yanmar designa para permitir la investigación de la inclusión de sustancias químicas en los artículos entregados a Yanmar y el envío preciso de datos químicos.
    4. Requests for appropriate management of environmentally hazardous substances upstream in the supply chain.
    5. Acceptance of audit inspections relating to environmentally hazardous substances.
    6. Prompt contact to Yanmar when the use of prohibited substances is discovered or when the content of the report is changed. Also, prompt contact to Yanmar in advance when manufacturing conditions change.
    7. Identification of chemical substances that affect or may affect human health and ecosystems, and manage and handle them in a safe manner. (Yanmar may request the submission of safety data sheets, etc.)
    8. Efforts to reduce the use and emission of environmentally hazardous substances.
(2) Criteria for Selecting Items and Services

In addition to selecting items and services based on the required quality, functionality, economic feasibility and logistics, Yanmar will buy items and services provided by suppliers which satisfy the below requirements for reducing environmental load on a priority basis:

  1. Items and services must comply with all applicable laws and regulations concerning recyclable resources, energy, etc.
  2. Los artículos y servicios no deben contener las "sustancias prohibidas del Grupo YANMAR" y las "sustancias prohibidas sujetas a acciones separadas" según las "Restricciones de uso para Sustancias Peligrosas para el Medio Ambiente (YIS V-0001E)" del Grupo Yanmar.
  3. Se determina el contenido de las "Sustancias sujetas a investigación separada" bajo las "Restricciones de uso para Sustancias Peligrosas para el Medio Ambiente (YIS V-0001E)" del Grupo Yanmar, y el etiquetado y la notificación, etc., se llevarán a cabo de acuerdo con los requisitos legales. .
  4. There shall be low load on the environmental (air pollution, water pollution, etc.) throughout the life cycle of the products.
  5. Unwanted or unused items must be recycled, energy must be renewable, and the products must be as small as possible in order to reduce the consumption of resources, including energy, and to minimize the emission of GHG throughout the life cycle.
  6. Items and services should be designed for recycling.
  7. La cantidad contenida de sustancias peligrosas para el medio ambiente como se especifica en 1.3 a continuación se entiende y satisface los criterios del Grupo Yanmar.

1.3 Restrictions of Use for Environmentally Hazardous Substances

The latest version of “Restrictions of Use for Environmentally Hazardous Substances (YIS V-0001E)” shall be complied with. Use of the below substances shall be prohibited or managed so as to understand the quantity of any such included substances.

(1) YANMAR Group prohibited substances

Estos son grupos de sustancias cuyo uso está obligatoriamente prohibido en las actividades generales de adquisición en el Grupo Yanmar. Los ejemplos de grupos de sustancias son los siguientes:
Amianto, SAO (como CFC, HCFC), PCB, PBB/PBDE, mercurio, cadmio, cromo hexavalente, plomo, RCF (fibras cerámicas refractarias) y PFOA, sus sales y sustancias relacionadas con el PFOA
Para obtener más información, consulte las últimas "Restricciones de uso para sustancias peligrosas para el medio ambiente (YIS V-0001E)".

(2) Prohibited substances subject to separate actions

These are substances which are mandatorily prohibited from being used/contained at a percentage content above the threshold value as set forth in the laws/regulations of each country/region.
General procurement activities in Yanmar Group are covered.

(3) Substances subject to separate investigation

Son sustancias cuyo uso/presencia o contenido porcentual debe ser investigado de acuerdo a las leyes/reglamentos de cada país/región.
Se requieren investigaciones sobre los productos y artículos del Grupo Yanmar que están adjuntos o son accesorios a los productos del Grupo Yanmar.
En caso de servicios y artículos consumidos en la fabricación, transporte, actividades de venta de productos del Grupo Yanmar y otros negocios, haga un esfuerzo para investigar.

"Restricciones de uso para sustancias peligrosas para el medio ambiente (YIS V-0001E)" es una especificación de compra que describe los requisitos detallados para sustancias peligrosas para el medio ambiente, y la última versión se divulga a los socios comerciales del Grupo Yanmar.
*YIS V-0001E es una traducción al inglés de YIS V-0001J.

2. Record of Revisions

  • First Edition April 2003
  • Second Edition December 2006
  • Third Edition August 2010
  • Fourth Edition August 2011
  • Fifth Edition September 2012
  • Sixth Edition June 2019
  • Seventh Edition September 2020
  • Eighth Edition January 2023

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