Các hoạt động mua sắm

Nguyên tắc Mua sắm Xanh của Tập đoàn Yanmar

Logo Yanmar

Tháng 1 năm 2023 (Tái bản lần thứ 8)

Giới thiệu

Các tập đoàn có ý thức bảo vệ môi trường đang gọi thế kỷ 21 là “Thế kỷ của Môi trường” vì nền văn minh không thể phát triển nếu không hài hòa với thế giới tự nhiên. Các doanh nghiệp được khuyến khích mạnh mẽ để chỉ các hoạt động kinh doanh của họ theo hướng dẫn đến việc hình thành một “hệ thống kinh tế xã hội định hướng tái chế”.

Tập đoàn Yanmar, hoàn toàn công nhận rằng tập đoàn xử lý các sản phẩm có thể gây ra gánh nặng cho môi trường, cam kết đóng góp vào sự phát triển của một xã hội bền vững với tư cách là người tiên phong trong công nghệ năng lượng. Chúng tôi có Điều lệ Môi trường Toàn cầu của Yanmar và những cân nhắc về môi trường cũng được thể hiện trong các hoạt động kinh doanh của chúng tôi. Chính sách hành động nhóm của chúng tôi là:

  • “Chúng tôi triển khai quản lý môi trường trên toàn Tập đoàn”,
  • “Chúng tôi thiết lập các quy định về môi trường tự nguyện để đạt được mức độ bảo tồn môi trường vượt trội”,
  • “Chúng tôi thúc đẩy bảo tồn môi trường trong toàn Tập đoàn Yanmar”,
  • “Chúng tôi tích cực chia sẻ thông tin về bảo tồn môi trường cả bên trong và bên ngoài” và
  • Chúng tôi thúc đẩy các biện pháp hiệu quả để quản lý môi trường một cách có hệ thống và liên tục”.

Chúng tôi cũng đã thiết lập một mã cho các nhà cung cấp, theo chính sách mua sắm cơ bản.

Theo các chính sách này, các sản phẩm của chúng tôi được sản xuất bằng các bộ phận và vật liệu do nhiều nhà cung cấp cung cấp. Theo quan điểm đó, những nỗ lực của chúng ta thôi là không đủ để giảm tải môi trường, chẳng hạn như tác động của các chất độc hại với môi trường đối với con người và môi trường, và tác động của khí nhà kính (GHG) trong tất cả các giai đoạn sản xuất. Điều tuyệt đối cần thiết là các nhà cung cấp mà chúng ta mua các mặt hàng, bộ phận và vật liệu cũng phải hợp tác trong các nỗ lực bảo vệ môi trường của chúng ta.

Dựa trên niềm tin và nền tảng này, Hướng dẫn này tóm tắt các tiêu chuẩn mua sắm xanh của chúng tôi dành cho các nhà cung cấp và yêu cầu của chúng tôi về sự hợp tác của các nhà cung cấp để nâng cao hơn nữa hiệu suất môi trường của chúng tôi.
Đây là phiên bản thứ tám của “Hướng dẫn Mua sắm Xanh” của chúng tôi.
Chúng tôi yêu cầu sự hợp tác liên tục của bạn liên quan đến chủ đề quan trọng này.

Phòng Mua sắm,
CÔNG TY TNHH YANMAR HOLDINGS
Phòng Đổi mới Quy trình PLM
Phòng Đổi mới & Công nghệ
CÔNG TY TNHH YANMAR HOLDINGS

nội dung

  1. Hướng dẫn mua sắm xanh
    1.1 Phạm vi áp dụng
    1.2 Tiêu chí lựa chọn đấu thầu xanh
    1.3 Hạn chế sử dụng đối với các chất nguy hiểm cho môi trường
  2. Hồ sơ sửa đổi

1. Nguyên tắc Mua sắm Xanh

Những hướng dẫn này phác thảo các nguyên tắc mà Tập đoàn Yanmar thúc đẩy bảo vệ môi trường toàn cầu liên quan đến các hoạt động mua sắm chung theo tinh thần của hiến chương môi trường toàn cầu Yanmar và chính sách mua sắm cơ bản của chúng tôi.

Điều lệ môi trường toàn cầu của Yanmar

(1) Triết lý môi trường

Tập đoàn Yanmar mong muốn đóng góp vào sự phát triển bền vững của xã hội bằng cách xây dựng mối quan hệ hài hòa giữa sự phát triển của tập đoàn và nhu cầu của môi trường.

(2) Hướng dẫn hành động (Trích đoạn)

① Chúng tôi coi bảo vệ môi trường là một trong những mục tiêu quản lý quan trọng nhất của Tập đoàn Yanmar nhằm mục đích quản lý môi trường toàn tập đoàn.
② Chúng tôi tuân thủ nghiêm ngặt luật pháp của tất cả các quốc gia cũng như các sắc lệnh và quy định của tất cả các quận nơi chúng tôi tiến hành các hoạt động sản xuất và khi cần thiết, thiết lập các tiêu chuẩn môi trường tự nguyện để đạt được mức độ bảo tồn môi trường cao hơn.
③ Ủy ban Môi trường Toàn cầu của Tập đoàn Yanmar thiết lập các nguyên tắc thúc đẩy môi trường và phổ biến chúng trong toàn nhóm để thúc đẩy chung việc bảo vệ môi trường của nhóm.
④ Chúng tôi tích cực phổ biến thông tin bảo tồn môi trường trong và ngoài nước để thúc đẩy sự hiểu biết về nhu cầu hợp tác trong việc thúc đẩy các hoạt động bảo tồn môi trường hiệu quả.
⑤ Chúng tôi thúc đẩy các biện pháp hiệu quả một cách có hệ thống và liên tục trong bốn lĩnh vực môi trường sau:
(ⅰ) Hình thành các công nghệ góp phần bảo vệ môi trường và các sản phẩm, dịch vụ giảm tải cho môi trường
(ⅱ) Giảm tải môi trường trong từng khâu hoạt động của doanh nghiệp
(ⅲ) Tham gia lực lượng và hợp tác với bên ngoài để đóng góp cho cộng đồng địa phương và phổ biến thông tin môi trường
(ⅳ) Nâng cao nhận thức về môi trường cho CBNV, giáo dục môi trường nội bộ, đổi mới lối sống…

Để biết thêm thông tin về YANMAR GREEN CHALLENGE 2050, vui lòng truy cập trang web sau:

Vui lòng kiểm tra trang web dưới đây để biết chính sách mua sắm cơ bản và mã dành cho nhà cung cấp.

1.1 Phạm vi áp dụng

Những hướng dẫn này áp dụng cho các hoạt động mua sắm chung trong Tập đoàn Yanmar.
Các thuật ngữ được sử dụng trong hướng dẫn này có nghĩa như sau.

(1) Mặt hàng

Đề cập đến hóa chất, phụ tùng và thành phẩm do nhà cung cấp giao cho các công ty thuộc Tập đoàn Yanmar.

(2) Dịch vụ

Các dịch vụ bao gồm xây dựng, dọn dẹp, tạo cảnh quan, phân phối, công việc thuê ngoài, bảo trì, tạo ra các sản phẩm cung cấp thông tin và tất cả các dịch vụ khác mà các nhà cung cấp cung cấp cho các công ty thuộc Tập đoàn Yanmar.

(3) Các sản phẩm của Tập đoàn Yanmar

Các sản phẩm của Tập đoàn Yanmar đề cập đến các mặt hàng và dịch vụ được thiết kế, sản xuất và bán bởi các công ty thuộc Tập đoàn Yanmar, bao gồm các điểm sau.

① Sản phẩm được thiết kế và sản xuất bởi các công ty thuộc Tập đoàn Yanmar
② Sản phẩm do bên thứ ba ủy quyền thiết kế và sản xuất
③ Các sản phẩm mà các công ty thuộc Tập đoàn Yanmar thuê ngoài thiết kế và sản xuất cho bên thứ ba và bán dưới tên của các công ty thuộc Tập đoàn Yanmar
④ Sản phẩm do các công ty thuộc Tập đoàn Yanmar mua từ bên thứ ba và được bán dưới tên của các công ty thuộc Tập đoàn Yanmar
⑤ Sản phẩm được các công ty thuộc Tập đoàn Yanmar mua từ bên thứ ba và bán dưới tên của bên thứ ba

(4) Các mặt hàng và dịch vụ liên quan đến các sản phẩm của Tập đoàn Yanmar

① Các hạng mục và dịch vụ đi kèm hoặc đi kèm với các sản phẩm của Tập đoàn Yanmar
② Các mặt hàng và dịch vụ được tiêu thụ trong quá trình sản xuất, vận chuyển, hoạt động bán sản phẩm của Tập đoàn Yanmar hoặc các hoạt động kinh doanh khác

1.2 Tiêu chí lựa chọn đấu thầu xanh

Các tiêu chí lựa chọn sau đây được thiết lập cho mua sắm xanh:

  • Tiêu Chí Lựa Chọn Nhà Cung Cấp
  • Tiêu Chí Lựa Chọn Hạng Mục Và Dịch Vụ
(1) Tiêu Chí Lựa Chọn Nhà Cung Cấp

Ngoài việc lựa chọn nhà cung cấp dựa trên chất lượng, giá cả và ngày giao hàng, Yanmar sẽ ưu tiên các nhà cung cấp thiết lập hệ thống quản lý môi trường và tự nguyện thực hiện các hoạt động bảo vệ môi trường.

  1. Hệ thống quản lý môi trường (EMS)
    1. Nhà cung cấp nên tiến hành các hoạt động bảo vệ môi trường theo EMS được công nhận theo tiêu chuẩn ISO 14001 hoặc tương tự.
    2. Nhà cung cấp phải có triết lý và chính sách của công ty về các hoạt động bảo vệ môi trường, phải được tất cả các bộ phận và nhân viên biết và công bố rộng rãi cho công chúng.
    3. Nhà cung cấp nên có một tổ chức thúc đẩy các hoạt động bảo vệ môi trường và có kế hoạch quản lý môi trường.
    4. Nhà cung cấp phải thiết lập và liên tục cải thiện hệ thống đánh giá và quản lý để đánh giá các khía cạnh môi trường của hạng mục của mình cũng như việc tuân thủ các luật và quy định thích hợp.
    5. Nhà cung cấp nên phổ biến các hoạt động nâng cao nhận thức và giáo dục môi trường cho nhân viên và nhà thầu của mình.
    6. Nhà cung cấp nên tham gia vào việc bảo tồn tài nguyên, bảo tồn năng lượng, sử dụng năng lượng tái tạo và hợp lý hóa phân phối.
    7. Nhà cung cấp nên đặt mục tiêu và cố gắng cải thiện việc giảm thiểu khí nhà kính (GHG). (Yanmar có thể yêu cầu báo cáo về thành tích.)
  2. Quản lý triệt để các chất độc hại với môi trường
    1. Một hệ thống đã được thiết lập để quản lý các chất độc hại với môi trường.
    2. Gửi thông tin cần thiết liên quan đến việc bao gồm các chất độc hại với môi trường trong các mặt hàng được giao cho Yanmar.
    3. Sử dụng đúng hệ thống thông tin mà Tập đoàn Yanmar chỉ định để cho phép điều tra việc đưa các chất hóa học vào các mặt hàng được giao cho Yanmar và gửi dữ liệu hóa học chính xác.
    4. Yêu cầu quản lý phù hợp các chất độc hại với môi trường ở đầu nguồn trong chuỗi cung ứng.
    5. Chấp nhận thanh tra kiểm toán liên quan đến các chất nguy hại cho môi trường.
    6. Liên lạc ngay với Yanmar khi phát hiện việc sử dụng các chất bị cấm hoặc khi nội dung của báo cáo bị thay đổi. Ngoài ra, hãy nhanh chóng liên hệ trước với Yanmar khi điều kiện sản xuất thay đổi.
    7. Xác định các chất hóa học ảnh hưởng hoặc có thể ảnh hưởng đến sức khỏe con người và hệ sinh thái, đồng thời quản lý và xử lý chúng một cách an toàn. (Yanmar có thể yêu cầu nộp bảng dữ liệu an toàn, v.v.)
    8. Nỗ lực giảm thiểu việc sử dụng và phát thải các chất độc hại cho môi trường.
(2) Tiêu chí Lựa chọn Hạng mục và Dịch vụ

Ngoài việc lựa chọn các mặt hàng và dịch vụ dựa trên chất lượng, chức năng, tính khả thi về kinh tế và hậu cần cần thiết, Yanmar sẽ mua các mặt hàng và dịch vụ do các nhà cung cấp cung cấp đáp ứng các yêu cầu dưới đây để giảm tải môi trường trên cơ sở ưu tiên:

  1. Các mặt hàng và dịch vụ phải tuân thủ tất cả các luật và quy định hiện hành liên quan đến tài nguyên, năng lượng có thể tái chế, v.v.
  2. Các vật phẩm và dịch vụ không được chứa “Các chất bị cấm của Tập đoàn YANMAR” và “Các chất bị cấm phải chịu các hành động riêng biệt” theo “Hạn chế sử dụng đối với các Chất có hại cho Môi trường (YIS V-0001E)” của Tập đoàn Yanmar.
  3. Nội dung của “Các chất cần điều tra riêng biệt” trong “Hạn chế sử dụng đối với các chất nguy hiểm cho môi trường (YIS V-0001E)” của Tập đoàn Yanmar được xác định chắc chắn, đồng thời việc dán nhãn và thông báo, v.v. sẽ được thực hiện theo các yêu cầu của pháp luật .
  4. Phải có tải trọng thấp đối với môi trường (ô nhiễm không khí, ô nhiễm nước, v.v.) trong suốt vòng đời của sản phẩm.
  5. Các mặt hàng không mong muốn hoặc không sử dụng phải được tái chế, năng lượng phải được tái tạo và các sản phẩm phải càng nhỏ càng tốt để giảm mức tiêu thụ tài nguyên, bao gồm cả năng lượng và giảm thiểu phát thải khí nhà kính trong suốt vòng đời.
  6. Các mặt hàng và dịch vụ nên được thiết kế để tái chế.
  7. Lượng chứa các chất độc hại với môi trường như quy định trong 1.3 dưới đây được hiểu và đáp ứng các tiêu chí của Tập đoàn Yanmar.

1.3 Hạn chế sử dụng đối với các chất nguy hiểm cho môi trường

Phiên bản mới nhất của “Hạn chế sử dụng đối với các chất nguy hiểm cho môi trường (YIS V-0001E)” phải được tuân thủ. Việc sử dụng các chất dưới đây sẽ bị cấm hoặc quản lý để hiểu được số lượng của bất kỳ chất nào được bao gồm.

(1) Các chất bị cấm của Tập đoàn YANMAR

Đây là những nhóm chất bị nghiêm cấm sử dụng trong các hoạt động mua sắm chung của Tập đoàn Yanmar. Ví dụ về các nhóm chất như sau:
Amiăng, ODS (như CFC, HCFC), PCB, PBB/PBDE, thủy ngân, cadmium, crom hóa trị sáu, chì trong sơn, RCF (sợi gốm chịu lửa) và PFOA, muối của nó và các chất liên quan đến PFOA
Để biết chi tiết, vui lòng tham khảo “Hạn chế sử dụng các chất độc hại với môi trường (YIS V-0001E)” mới nhất.

(2) Các chất bị cấm có hành động riêng biệt

Đây là những chất bắt buộc bị cấm sử dụng/chứa ở hàm lượng phần trăm vượt quá giá trị ngưỡng được quy định trong luật/quy định của từng quốc gia/khu vực.
Các hoạt động mua sắm chung trong Tập đoàn Yanmar đều được bảo hiểm.

(3) Các chất phải điều tra riêng

Đây là những chất mà việc sử dụng/hiện diện hoặc hàm lượng phần trăm cần được điều tra theo luật/quy định của từng quốc gia/khu vực.
Cần phải điều tra về các sản phẩm của Tập đoàn Yanmar và các hạng mục đi kèm hoặc đi kèm với các sản phẩm của Tập đoàn Yanmar.
Đối với các dịch vụ và mặt hàng được tiêu thụ trong hoạt động sản xuất, vận chuyển, bán sản phẩm của Tập đoàn Yanmar và hoạt động kinh doanh khác, vui lòng nỗ lực điều tra.

“Hạn chế sử dụng đối với các chất độc hại với môi trường (YIS V-0001E)” là thông số kỹ thuật mua hàng mô tả các yêu cầu chi tiết đối với các chất nguy hiểm với môi trường và phiên bản mới nhất được tiết lộ cho các đối tác kinh doanh của Tập đoàn Yanmar.
*YIS V-0001E là bản dịch tiếng Anh của YIS V-0001J.

2. Hồ sơ sửa đổi

  • Ấn bản đầu tiên tháng 4 năm 2003
  • Phiên bản thứ hai tháng 12 năm 2006
  • Phiên bản thứ ba tháng 8 năm 2010
  • Phiên bản thứ tư tháng 8 năm 2011
  • Phiên bản thứ năm tháng 9 năm 2012
  • Phiên bản thứ sáu tháng 6 năm 2019
  • Phiên bản thứ bảy tháng 9 năm 2020
  • Phiên bản thứ tám tháng 1 năm 2023

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến các nguyên tắc này, vui lòng sử dụng biểu mẫu liên hệ bên dưới. Khi thực hiện yêu cầu, vui lòng chỉ định bộ phận/người chịu trách nhiệm liên quan.