Satın Alma Faaliyetleri

Yanmar Grubu Yeşil Satın Alma Yönergeleri

Yanmar logosu

Ocak 2023 (8. Baskı)

Giriş

Çevre bilincine sahip şirketler, 21. yüzyılı “Çevre Yüzyılı” olarak adlandırıyor çünkü medeniyet, doğal dünyayla uyum sağlamadan gelişemez. İşletmelerin, ticari faaliyetlerini “geri dönüşüm odaklı bir sosyo-ekonomik sistem” oluşmasına yol açacak bir yöne yönlendirmeleri şiddetle tavsiye edilmektedir.

Yanmar Grup, çevresel yük getirebilecek ürünlerle uğraştığının bilinciyle, enerji teknolojisinde öncü olarak sürdürülebilir bir toplumun büyümesine katkıda bulunmayı taahhüt eder. Yanmar'ın Küresel Çevre Tüzüğüne sahibiz ve iş faaliyetlerimizde çevresel hususlar da gösterilmektedir. Grup eylemi politikamız:

  • “Grup çapında çevre yönetimi uyguluyoruz”,
  • “Üstün çevre koruma seviyelerine ulaşmak için gönüllü çevre düzenlemeleri oluşturuyoruz”,
  • “Yanmar Grubu genelinde çevrenin korunmasını destekliyoruz”,
  • “Çevrenin korunmasına ilişkin bilgileri hem şirket içinde hem de şirket dışında aktif olarak paylaşıyoruz” ve
  • Çevre yönetimi için sistematik ve sürekli olarak etkili önlemleri teşvik ediyoruz”.

Temel satın alma politikası kapsamında tedarikçiler için de bir kod oluşturduk.

Bu politikalara uygun olarak ürünlerimiz birçok tedarikçinin sağladığı parça ve malzemelerle yapılmaktadır. Bu nedenle, çevreye zararlı maddelerin insan ve çevre üzerindeki etkisi ve sera gazlarının (GHG) üretimin tüm aşamalarındaki etkisi gibi çevresel yüklerin azaltılması için çabalarımız tek başına yeterli olmamaktadır. Parça, parça ve malzeme satın aldığımız tedarikçilerimizin de çevreyle ilgili çalışmalarımızda işbirliği yapması kesinlikle önemlidir.

Bu inanç ve temele dayalı olarak, bu Kılavuz, tedarikçilerimiz için yeşil satın alma standartlarımızı ve çevresel performansımızı daha da geliştirmek için tedarikçilerin işbirliğine yönelik talebimizi özetlemektedir.
Bu, “Yeşil Tedarik Yönergelerimizin” sekizinci baskısıdır.
Bu önemli konuyla bağlantılı olarak işbirliğinizin devam etmesini rica ediyoruz.

Satın Alma Bölümü,
YANMAR HOLDİNG CO., LTD.
PLM Süreç İnovasyon Bölümü
İnovasyon ve Teknoloji Bölümü
YANMAR HOLDİNG CO., LTD.

İçindekiler

  1. Yeşil Tedarik Yönergeleri
    1.1 Uygulama Kapsamı
    1.2 Yeşil Satın Alma Seçim Kriterleri
    1.3 Çevreye Zararlı Maddelerin Kullanım Kısıtlamaları
  2. Revizyonların Kaydı

1. Yeşil Satın Alma Yönergeleri

Bu yönergeler, Yanmar küresel çevre tüzüğümüzün ruhu ve temel satın alma politikamız uyarınca, Yanmar Group'un genel satın alma faaliyetleriyle ilgili olarak küresel çevre korumayı teşvik ettiği ilkeleri özetlemektedir.

Yanmar Küresel Çevre Şartı

(1) Çevre Felsefesi

Yanmar Grup, grup gelişimi ile çevrenin ihtiyaçları arasında uyumlu bir ilişki kurarak toplumun sürdürülebilir kalkınmasına katkıda bulunmayı amaçlar.

(2) Eylem Yönergeleri (Alıntı)

① Grup çapında çevre yönetimi amacıyla çevre korumayı Yanmar Group'un en önemli yönetim hedeflerinden biri olarak konumlandırıyoruz.
② Üretim faaliyetlerimizi yürüttüğümüz tüm ülkelerin yasalarına ve tüm bölgelerin yönetmeliklerine ve düzenlemelerine sıkı sıkıya uyuyoruz ve üstün çevre koruma seviyelerine ulaşmak için gerektiğinde gönüllü çevre standartları oluşturuyoruz.
③ Yanmar Grubu Küresel Çevre Komitesi, çevrenin korunmasının grup tarafından genel olarak teşvik edilmesi için çevre teşvik kılavuzlarını oluşturur ve bunları grubun tamamına yayar.
④ Verimli çevre koruma faaliyetlerinin desteklenmesinde işbirliğine duyulan ihtiyacın anlaşılmasını desteklemek için çevre koruma bilgilerini dahili ve harici olarak aktif bir şekilde yayarız.
⑤ Aşağıdaki dört çevresel alanda sistematik ve sürekli olarak etkili önlemleri teşvik ediyoruz:
(ⅰ) Çevrenin korunmasına katkı sağlayan teknolojilerin ve çevresel yükü azaltan ürün ve hizmetlerin oluşturulması
(ⅱ) Ticari faaliyetlerin her aşamasında çevresel yükün azaltılması
(ⅲ) Yerel topluluklara katkıda bulunmak ve çevresel bilgileri yaymak için güçlerini birleştirmek ve dış taraflarla işbirliği yapmak
(ⅳ) Çalışanlar arasında çevre bilincini, iç çevre eğitimi, yaşam tarzı inovasyonu vb. artırmak.

YANMAR GREEN CHALLENGE 2050 hakkında daha fazla bilgi için lütfen aşağıdaki web sitesini ziyaret edin:

Temel satın alma politikası ve tedarikçiler için kod için lütfen aşağıdaki web sitesini kontrol edin.

1.1 Uygulama Kapsamı

Bu yönergeler, Yanmar Grup'taki genel satın alma faaliyetleri için geçerlidir.
Bu kılavuzda kullanılan terimler aşağıdaki anlamlara sahiptir.

(1) Öğeler

Tedarikçiler tarafından Yanmar Grup şirketlerine teslim edilen kimyasallar, parçalar ve nihai ürünler anlamına gelir.

(2) Hizmet

Hizmetler, tedarikçilerin Yanmar Grup şirketlerine sağladığı inşaat, temizlik, çevre düzenlemesi, dağıtım, dış kaynaklı işler, bakım, bilgi çıktılarının oluşturulması ve diğer tüm hizmetleri içerir.

(3) Yanmar Grup ürünleri

Yanmar Grubu ürünleri, aşağıdaki hususlar dahil olmak üzere Yanmar Grup şirketleri tarafından tasarlanan, üretilen ve satılan ürün ve hizmetleri ifade eder.

① Yanmar Grup şirketleri tarafından tasarlanan ve üretilen ürünler
② Tasarımı ve üretimi üçüncü taraflarca yaptırılan ürünler
③ Yanmar Grup şirketlerinin tasarım ve imalatını üçüncü taraflara yaptırdığı ve Yanmar Grup şirketleri adı altında sattığı ürünler
④ Yanmar Grup şirketleri tarafından üçüncü şahıslardan satın alınan ve Yanmar Grup şirketleri adı altında satılan ürünler
⑤ Yanmar Grup şirketleri tarafından üçüncü taraflardan satın alınan ve üçüncü taraf adları altında satılan ürünler

(4) Yanmar Grup ürünleriyle ilgili öğeler ve hizmetler

① Yanmar Grup ürünlerine bağlı veya bunlarla bağlantılı olan kalemler ve hizmetler
② Yanmar Grup ürünlerinin üretimi, nakliyesi, satış faaliyetleri veya diğer ticari faaliyetler sırasında tüketilen ürün ve hizmetler

1.2 Yeşil Satın Alma Seçim Kriterleri

Yeşil satın alma için aşağıdaki seçim kriterleri belirlenir:

  • Tedarikçi Seçimi Kriterleri
  • Ürün ve Hizmet Seçimi Kriterleri
(1) Tedarikçi Seçimi Kriterleri

Yanmar, kalite, fiyat ve teslim tarihlerine göre tedarikçi seçimine ek olarak, çevre yönetim sistemi kuran ve gönüllü olarak çevre koruma faaliyetleri başlatan tedarikçiler için bir tercih içerecektir.

  1. Çevre Yönetim Sistemleri (ÇYS)
    1. Tedarikçi, ISO 14001 veya benzerine göre akredite edilmiş bir ÇYS kapsamında çevre koruma faaliyetlerini yürütmelidir.
    2. Tedarikçinin, çevre koruma faaliyetlerine ilişkin, tüm departmanlar ve çalışanlar tarafından bilinmesi ve kamuoyuna açıklanması gereken bir kurumsal felsefesi ve politikası olmalıdır.
    3. Tedarikçi, çevre koruma faaliyetlerini teşvik eden bir organizasyona ve çevre yönetim planlarına sahip olmalıdır.
    4. Tedarikçi, kaleminin çevresel yönlerini ve ilgili yasa ve yönetmeliklere uygunluğunu değerlendirmek için bir değerlendirme ve yönetim sistemi kurmalı ve sürekli olarak geliştirmelidir.
    5. Tedarikçi, çalışanlarına ve işbirlikçilerine çevre eğitimi ve bilinçlendirme faaliyetleri vermelidir.
    6. Tedarikçi, kaynakların korunması, enerji tasarrufu, yenilenebilir enerjinin kullanımı ve dağıtımın düzenlenmesi konularına dahil olmalıdır.
    7. Tedarikçi hedefler belirlemeli ve sera gazlarının (GHG) azaltılmasını iyileştirmek için çaba göstermelidir. (Başarılara ilişkin raporlar Yanmar tarafından talep edilebilir.)
  2. Çevreye zararlı maddelerin kapsamlı yönetimi
    1. Çevreye zararlı maddelerin yönetimi için bir sistem kurulmuştur.
    2. Yanmar'a teslim edilen ürünlerde çevreye zararlı maddelerin bulunmasına ilişkin gerekli bilgilerin sunulması.
    3. Yanmar Grup'un Yanmar'a teslim edilen ürünlerde kimyasal maddelerin bulunmasına yönelik soruşturmayı ve kimyasal verilerin doğru sunulmasını sağlamak için belirlediği bilgi sisteminin doğru kullanımı.
    4. Tedarik zincirinin yukarısında çevreye zararlı maddelerin uygun yönetimine yönelik talepler.
    5. Çevreye zararlı maddelerle ilgili denetim teftişlerinin kabulü.
    6. Yasaklı maddelerin kullanıldığı fark edildiğinde veya raporun içeriği değiştiğinde hemen Yanmar ile iletişime geçin. Ayrıca, üretim koşulları değiştiğinde önceden Yanmar ile iletişime geçin.
    7. İnsan sağlığını ve ekosistemleri etkileyen veya etkileyebilecek kimyasal maddelerin tespit edilmesi ve güvenli bir şekilde yönetilmesi ve işlenmesi. (Yanmar, güvenlik veri sayfaları vb. sunulmasını talep edebilir.)
    8. Çevreye zararlı maddelerin kullanımını ve emisyonunu azaltma çabaları.
(2) Ürün ve Hizmet Seçimi Kriterleri

Gerekli kalite, işlevsellik, ekonomik fizibilite ve lojistiğe dayalı ürün ve hizmetleri seçmenin yanı sıra Yanmar, öncelikli olarak çevresel yükü azaltmak için aşağıdaki gereksinimleri karşılayan tedarikçiler tarafından sağlanan ürün ve hizmetleri satın alacaktır:

  1. Öğeler ve hizmetler, geri dönüştürülebilir kaynaklar, enerji vb. ile ilgili tüm geçerli yasa ve yönetmeliklere uygun olmalıdır.
  2. Öğeler ve hizmetler, Yanmar Grup'un "Çevreye Zararlı Maddeler için Kullanım Kısıtlamaları (YIS V-0001E)" kapsamında "YANMAR Grubu yasaklı maddeleri" ve "Ayrı eylemlere tabi olan yasaklı maddeleri" içermemelidir.
  3. Yanmar Grup'un “Çevreye Zararlı Maddelerin Kullanım Kısıtlamaları (YIS V-0001E)” kapsamındaki “Ayrı Soruşturmaya Tabi Maddelerin” içeriği tespit edilerek, yasal gerekliliklere uygun olarak etiketleme ve bildirim vb. yapılacaktır.
  4. Ürünlerin yaşam döngüsü boyunca çevre (hava kirliliği, su kirliliği vb.) üzerinde düşük yük olacaktır.
  5. Enerji dahil kaynak tüketimini azaltmak ve yaşam döngüsü boyunca sera gazı emisyonunu en aza indirmek için istenmeyen veya kullanılmayan kalemler geri dönüştürülmeli, enerji yenilenebilir olmalı ve ürünler mümkün olduğunca küçük olmalıdır.
  6. Öğeler ve hizmetler geri dönüşüm için tasarlanmalıdır.
  7. Aşağıda 1.3'te belirtilen çevreye zararlı maddelerin içerdiği miktar anlaşılmıştır ve Yanmar Grup kriterlerini karşılamaktadır.

1.3 Çevreye Zararlı Maddelerin Kullanım Kısıtlamaları

“Çevreye Zararlı Maddelerin Kullanım Kısıtlamaları (YIS V-0001E)”nin son versiyonuna uyulacaktır. Aşağıdaki maddelerin kullanımı yasaklanacak veya dahil edilen bu tür maddelerin miktarının anlaşılması için yönetilecektir.

(1) YANMAR Grubu yasaklı maddeler

Yanmar Grup'ta genel satın alma faaliyetlerinde kullanımı zorunlu olarak yasaklanan madde gruplarıdır. Madde gruplarına örnekler aşağıdaki gibidir:
Asbest, ODS'ler (CFC'ler, HCFC'ler gibi), PCB'ler, PBB/PBDE, cıva, kadmiyum, altı değerlikli krom, boya içindeki kurşun, RCF (Refrakter seramik elyaflar) ve PFOA, tuzları ve PFOA ile ilgili maddeler
Ayrıntılar için lütfen en son “Çevreye Zararlı Maddelerin Kullanım Kısıtlamaları (YIS V-0001E)” belgesine bakın.

(2) Ayrı eylemlere tabi yasaklanmış maddeler

Bunlar, her ülkenin/bölgenin yasalarında/yönetmeliklerinde belirtilen eşik değerin üzerinde bir içerik yüzdesinde kullanılması/içerilmesi zorunlu olarak yasaklanmış maddelerdir.
Yanmar Grubu'ndaki genel satın alma faaliyetleri ele alınmaktadır.

(3) Ayrı soruşturmaya tabi maddeler

Bunlar, her ülkenin/bölgenin yasalarına/yönetmeliklerine göre kullanımı/varlığı veya yüzde içeriği araştırılması gereken maddelerdir.
Yanmar Grup ürünleri ve Yanmar Grup ürünlerine ekli veya bağlı öğeler hakkında araştırma yapılması gerekmektedir.
Yanmar Grup ürünlerinin imalat, nakliye, satış faaliyetlerinde ve diğer işlerde tüketilen hizmetler ve kalemler söz konusu olduğunda, lütfen araştırmak için çaba gösterin.

“Çevreye Zararlı Maddelerin Kullanım Kısıtlamaları (YIS V-0001E)”, çevreye zararlı maddeler için ayrıntılı gereklilikleri açıklayan bir satın alma spesifikasyonudur ve en son versiyonu Yanmar Grup iş ortaklarına duyurulur.
*YIS V-0001E, YIS V-0001J'nin İngilizce çevirisidir.

2. Revizyonların Kaydı

  • Birinci Basım Nisan 2003
  • İkinci Basım Aralık 2006
  • Üçüncü Basım Ağustos 2010
  • Dördüncü Basım Ağustos 2011
  • Beşinci Basım Eylül 2012
  • Altıncı Baskı Haziran 2019
  • Yedinci Basım Eylül 2020
  • Sekizinci Baskı Ocak 2023

Bu yönergelerle ilgili herhangi bir sorunuz varsa, lütfen aşağıdaki iletişim formunu kullanın. Sorgulama yaparken lütfen ilgili departmanı/sorumluyu belirtiniz.