Upphandlingsaktiviteter

Yanmar Group Green Procurement Guidelines

Yanmar logotyp

Januari 2023 (8:e upplagan)

Introduktion

Miljömedvetna företag kallar 2000-talet för "miljöns århundrade" eftersom civilisationen inte kan växa utan att harmonisera med naturen. Företagen uppmanas starkt att peka sin affärsverksamhet i en riktning som kommer att leda till bildandet av ett "återvinningsorienterat socioekonomiskt system".

Yanmar Group, i full erkännande av att den hanterar produkter som kan belasta miljön, åtar sig att bidra till tillväxten av ett hållbart samhälle som en pionjär inom energiteknik. Vi har Yanmars Global Environmental Charter, och miljöhänsyn visas också i vår affärsverksamhet. Vår policy för gruppåtgärder är:

  • "Vi implementerar koncernövergripande miljöledning",
  • "Vi upprättar frivilliga miljöbestämmelser för att uppnå överlägsna nivåer av miljövård",
  • "Vi främjar miljövård i hela Yanmar Group",
  • "Vi delar aktivt information om miljövård både internt och externt" och
  • Vi främjar effektiva åtgärder för miljöledning systematiskt och kontinuerligt”.

Vi har även upprättat en kod för leverantörer, under den grundläggande upphandlingspolicyn.

I enlighet med dessa policyer tillverkas våra produkter med delar och material från många leverantörer. Med tanke på det räcker inte våra ansträngningar ensamma för att minska miljöbelastningen, såsom miljöfarliga ämnens påverkan på människor och miljö, och påverkan av växthusgaser (GHG) i alla produktionsled. Det är absolut nödvändigt att våra leverantörer som vi köper varor, delar och material från också samarbetar i vårt miljöarbete.

Baserat på denna övertygelse och grund sammanfattar denna riktlinje våra gröna upphandlingsstandarder för våra leverantörer och vår begäran om leverantörernas samarbete för att ytterligare förbättra vår miljöprestanda.
Detta är den åttonde upplagan av våra "Gröna riktlinjer för upphandling".
Vi ber om ert fortsatta samarbete i samband med detta viktiga ämne.

Inköpsavdelningen,
YANMAR HOLDINGS CO., LTD.
PLM Process Innovation Division
Division Innovation & Technology
YANMAR HOLDINGS CO., LTD.

Innehåll

  1. Gröna riktlinjer för upphandling
    1.1 Tillämpningsområde
    1.2 Urvalskriterier för grön upphandling
    1.3 Användningsbegränsningar för miljöfarliga ämnen
  2. Uppteckning över revisioner

1. Gröna riktlinjer för upphandling

Dessa riktlinjer beskriver de principer enligt vilka Yanmar Group främjar globalt miljöskydd i samband med allmänna upphandlingsaktiviteter i enlighet med andan i vår Yanmar globala miljöstadga och vår grundläggande upphandlingspolicy.

Yanmar Global Environmental Charter

(1) Miljöfilosofi

Yanmar Group har som mål att bidra till en hållbar utveckling av samhället genom att konstruera ett harmoniskt förhållande mellan gruppens utveckling och miljöns behov.

(2) Riktlinjer för åtgärder (utdrag)

① Vi positionerar miljövård som ett av de viktigaste ledningsmålen för Yanmar Group för koncernövergripande miljöledning.
② Vi följer strikt lagarna i alla länder och förordningarna och förordningarna i alla distrikt där vi bedriver produktionsverksamhet, och vid behov upprättar vi frivilliga miljöstandarder för att uppnå överlägsna nivåer av miljövård.
③ Yanmar Group Global Environment Committee fastställer riktlinjerna för miljöfrämjande åtgärder och sprider dem i hela gruppen för gruppens övergripande främjande av miljövård.
④ Vi sprider aktivt miljövårdsinformation internt och externt för att främja förståelsen för behovet av samarbete för att främja effektiva miljövårdsaktiviteter.
⑤ Vi främjar effektiva åtgärder systematiskt och kontinuerligt inom följande fyra miljöområden:
(ⅰ) Etablera teknik som bidrar till miljöbevarande och produkter och tjänster som minskar miljöbelastningen
(ⅱ) Minska miljöbelastningen i varje steg av affärsverksamheten
(ⅲ) Att gå samman och samarbeta med externa parter för att bidra till lokala samhällen och sprida miljöinformation
(ⅳ) Öka miljömedvetenhet bland anställda, intern miljöutbildning, livsstilsinnovation, etc.

För mer information om YANMAR GREEN CHALLENGE 2050, besök följande webbplats:

Vänligen kontrollera webbplatsen nedan för den grundläggande upphandlingspolicyn och koden för leverantörer.

1.1 Tillämpningsområde

Dessa riktlinjer gäller för allmänna upphandlingsaktiviteter inom Yanmar Group.
Termerna som används i denna riktlinje har följande betydelser.

(1) Artiklar

Avser kemikalier, delar och färdiga varor som levereras av leverantörer till Yanmar Group-företag.

(2) Service

Tjänsterna inkluderar konstruktion, städning, landskapsarkitektur, distribution, utlokaliserat arbete, underhåll, skapande av informationsleveranser och alla andra tjänster som leverantörer tillhandahåller Yanmar Group-företag.

(3) Yanmar Group produkter

Yanmar Groups produkter avser varor och tjänster som designats, tillverkats och säljs av Yanmar Group-företag, inklusive följande punkter.

① Produkter designade och tillverkade av Yanmar Group företag
② Produkter vars design och tillverkning har beställts av en tredje part
③ Produkter för vilka Yanmar Group företag lägger ut design och tillverkning på tredje part och säljer under namnet Yanmar Group företag
④ Produkter köpta av Yanmar Group företag från tredje part och säljs under namnet Yanmar Group företag
⑤ Produkter köpta av Yanmar Group-företag från tredje part och säljs under tredje parts namn

(4) Artiklar och tjänster relaterade till Yanmar Groups produkter

① Artiklar och tjänster som är kopplade till eller tillhörande produkter från Yanmar Group
② Artiklar och tjänster som konsumeras under tillverkning, transport, försäljningsaktiviteter av Yanmar Groups produkter eller andra affärsaktiviteter

1.2 Urvalskriterier för grön upphandling

Följande urvalskriterier är fastställda för grön upphandling:

  • Kriterier för val av leverantörer
  • Kriterier för val av artiklar och tjänster
(1) Kriterier för val av leverantörer

Förutom att välja leverantörer baserat på kvalitet, pris och leveransdatum, ska Yanmar inkludera en preferens för leverantörer som upprättar ett miljöledningssystem och frivilligt inför miljöskyddsaktiviteter.

  1. Miljöledningssystem (EMS)
    1. Leverantören bör bedriva miljöskyddsaktiviteter under ett EMS ackrediterat enligt ISO 14001 eller liknande.
    2. Leverantören bör ha en företagsfilosofi och policy för miljöskyddsaktiviteter, som måste vara känd av alla avdelningar och anställda, och avslöjas för allmänheten.
    3. Leverantören bör ha en organisation för att främja miljöskyddsverksamhet och ha miljöledningsplaner.
    4. Leverantören bör upprätta och fortlöpande förbättra ett utvärderings- och ledningssystem för att bedöma miljöaspekterna av sin produkt och dess efterlevnad av relevanta lagar och förordningar.
    5. Leverantören bör förmedla miljöutbildning och medvetenhetsaktiviteter till sina anställda och entreprenörer.
    6. Leverantören bör vara involverad i resurshushållning, energihushållning, användning av förnybar energi och effektivisering av distributionen.
    7. Leverantören bör sätta upp mål och sträva efter att förbättra minskningen av växthusgaser (GHG). (Rapporter om prestationer kan begäras av Yanmar.)
  2. Noggrann hantering av miljöfarliga ämnen
    1. Ett system har upprättats för hantering av miljöfarliga ämnen.
    2. Inlämning av erforderlig information i samband med inkludering av miljöfarliga ämnen i varor som levereras till Yanmar.
    3. Korrekt användning av det informationssystem som Yanmar Group utser för att möjliggöra undersökning av inkludering av kemiska ämnen i artiklar som levereras till Yanmar, och korrekt inlämnande av kemikaliedata.
    4. Förfrågningar om lämplig hantering av miljöfarliga ämnen uppströms i leveranskedjan.
    5. Godkännande av revisionsbesiktningar avseende miljöfarliga ämnen.
    6. Snabb kontakt till Yanmar när användning av förbjudna ämnen upptäcks eller när innehållet i rapporten ändras. Kontakta också Yanmar i förväg när tillverkningsförhållandena ändras.
    7. Identifiering av kemiska ämnen som påverkar eller kan påverka människors hälsa och ekosystem samt hantera och hantera dem på ett säkert sätt. (Yanmar kan begära inlämnande av säkerhetsdatablad etc.)
    8. Insatser för att minska användning och utsläpp av miljöfarliga ämnen.
(2) Kriterier för val av artiklar och tjänster

Förutom att välja artiklar och tjänster baserat på erforderlig kvalitet, funktionalitet, ekonomisk genomförbarhet och logistik, kommer Yanmar att köpa artiklar och tjänster från leverantörer som uppfyller nedanstående krav för att minska miljöbelastningen på en prioriterad basis:

  1. Artiklar och tjänster måste följa alla tillämpliga lagar och förordningar rörande återvinningsbara resurser, energi etc.
  2. Artiklar och tjänster får inte innehålla "YANMAR-gruppens förbjudna ämnen" och "Förbjudna ämnen som omfattas av separata åtgärder" under "Användningsbegränsningar för miljöfarliga ämnen (YIS V-0001E)" från Yanmar-gruppen.
  3. Innehållet i "Ämnen som är föremål för separat utredning" under "Restrictions of use for Environmentally Hazardous Substances (YIS V-0001E)" av Yanmar Group fastställs, och märkning och anmälan etc. ska utföras i enlighet med lagkrav .
  4. Det ska vara låg belastning på miljön (luftföroreningar, vattenföroreningar etc.) under produkternas livscykel.
  5. Oönskade eller oanvända föremål ska återvinnas, energin ska vara förnybar och produkterna ska vara så små som möjligt för att minska förbrukningen av resurser, inklusive energi, och för att minimera utsläppen av växthusgaser under hela livscykeln.
  6. Föremål och tjänster bör utformas för återvinning.
  7. Den inneslutna mängden miljöfarliga ämnen som specificeras i 1.3 nedan förstås och uppfyller Yanmar-gruppens kriterier.

1.3 Användningsbegränsningar för miljöfarliga ämnen

Den senaste versionen av "Användningsbegränsningar för miljöfarliga ämnen (YIS V-0001E)" ska följas. Användning av nedanstående ämnen ska vara förbjuden eller hanteras så att man förstår mängden av sådana ingående ämnen.

(1) YANMAR Group förbjudna ämnen

Dessa är ämnesgrupper vars användning är obligatoriskt förbjuden i allmän upphandlingsverksamhet inom Yanmar Group. Exemplen på ämnesgrupper är följande:
Asbest, ODS (som CFC, HCFC), PCB, PBB/PBDE, kvicksilver, kadmium, sexvärt krom, bly i färg, RCF (Refractory ceramic fibers) och PFOA, dess salter och PFOA-relaterade ämnen
För detaljer, se den senaste "Användningsbegränsningar för miljöfarliga ämnen (YIS V-0001E)".

(2) Förbjudna ämnen som omfattas av separata åtgärder

Dessa är ämnen som är obligatoriskt förbjudna från att användas/innehålls i en procenthalt över det tröskelvärde som anges i lagar/föreskrifter i varje land/region.
Allmän inköpsverksamhet inom Yanmar Group omfattas.

(3) Ämnen som är föremål för separat undersökning

Dessa är ämnen vars användning/närvaro eller procentuella innehåll bör undersökas i enlighet med lagar/föreskrifter i varje land/region.
Undersökningar krävs om Yanmar Groups produkter och artiklar som är kopplade till eller tillhörande Yanmar Groups produkter.
När det gäller tjänster och varor som konsumeras i tillverkning, transport, försäljningsaktiviteter för Yanmar Groups produkter och andra affärer, vänligen ansträng dig för att undersöka.

"Restrictions of Use for Environmentally Hazardous Substances (YIS V-0001E)" är en inköpsspecifikation som beskriver detaljerade krav för miljöfarliga ämnen, och den senaste versionen avslöjas för Yanmar Groups affärspartners.
*YIS V-0001E är en engelsk översättning av YIS V-0001J.

2. Revisionsprotokoll

  • Första upplagan april 2003
  • Andra upplagan december 2006
  • Tredje upplagan augusti 2010
  • Fjärde upplagan augusti 2011
  • Femte upplagan september 2012
  • Sjätte upplagan juni 2019
  • Sjunde upplagan september 2020
  • Åttonde upplagan januari 2023

Om du har några frågor angående dessa riktlinjer, använd kontaktformuläret nedan. När du gör en förfrågan, vänligen ange relevant avdelning/ansvarig person.

Förfrågningar och support