Innkjøpsaktiviteter

Yanmar Group Green Procurement Guidelines

Yanmar-logo

januar 2023 (8. utgave)

Introduksjon

Miljøbevisste bedrifter kaller det 21. århundre "miljøets århundre" fordi sivilisasjonen ikke kan vokse uten å harmonisere med den naturlige verden. Bedrifter oppfordres sterkt til å peke sin virksomhet i en retning som vil føre til dannelsen av et «resirkuleringsorientert sosioøkonomisk system».

Yanmar Group, i full anerkjennelse av at den håndterer produkter som kan påføre miljøbelastning, forplikter seg til å bidra til veksten av et bærekraftig samfunn som en pioner innen energiteknologi. Vi har Yanmars Global Environmental Charter, og miljøhensyn vises også i våre forretningsaktiviteter. Vår gruppehandlingspolicy er:

  • "Vi implementerer konsernomfattende miljøstyring",
  • "Vi etablerer frivillige miljøforskrifter for å oppnå overlegne nivåer av miljøbevaring",
  • "Vi fremmer miljøvern i hele Yanmar Group",
  • "Vi deler aktivt informasjon om miljøvern både internt og eksternt" og
  • Vi fremmer effektive tiltak for miljøledelse systematisk og kontinuerlig”.

Vi har også etablert en kode for leverandører, under den grunnleggende innkjøpspolicyen.

I samsvar med disse retningslinjene er produktene våre laget med deler og materialer levert av mange leverandører. I lys av det er ikke vår innsats alene tilstrekkelig for å redusere miljøbelastningen, slik som påvirkningen av miljøfarlige stoffer på mennesker og miljø, og påvirkningen av klimagasser (GHG) i alle ledd av produksjonen. Det er helt avgjørende at våre leverandører som vi kjøper varer, deler og materialer fra også samarbeider i vårt miljøarbeid.

Basert på denne troen og grunnlaget oppsummerer denne retningslinjen våre grønne anskaffelsesstandarder for våre leverandører og vår forespørsel om leverandørenes samarbeid for ytterligere å forbedre vår miljøprestasjon.
Dette er den åttende utgaven av våre "Green Procurement Guidelines".
Vi ber om fortsatt samarbeid i forbindelse med dette viktige temaet.

Innkjøpsavdelingen,
YANMAR HOLDINGS CO., LTD.
PLM Process Innovation Division
Divisjon innovasjon og teknologi
YANMAR HOLDINGS CO., LTD.

Innhold

  1. Grønne retningslinjer for anskaffelser
    1.1 Anvendelsesområde
    1.2 Utvalgskriterier for grønne anskaffelser
    1.3 Bruksbegrensninger for miljøfarlige stoffer
  2. Oppføring av revisjoner

1. Grønne retningslinjer for anskaffelser

Disse retningslinjene skisserer prinsippene som Yanmar Group fremmer global miljøvern knyttet til generelle innkjøpsaktiviteter under ånden i vårt Yanmar globale miljøcharter og vår grunnleggende innkjøpspolicy.

Yanmar Global Environmental Charter

(1) Miljøfilosofi

Yanmar Group har som mål å bidra til en bærekraftig utvikling av samfunnet ved å bygge et harmonisk forhold mellom gruppeutviklingen og miljøets behov.

(2) Handlingsretningslinjer (utdrag)

① Vi posisjonerer miljøbevaring som et av de viktigste ledelsesmålene til Yanmar Group med henblikk på konsernomfattende miljøstyring.
② Vi følger strengt lovene i alle land og forordningene og forskriftene i alle distrikter der vi driver produksjonsaktiviteter, og når det er nødvendig etablerer vi frivillige miljøstandarder for å oppnå overlegne nivåer av miljøbevaring.
③ Yanmar Group Global Environment Committee etablerer retningslinjene for miljøfremme og sprer dem gjennom hele gruppen for den generelle fremme av miljøbevaring av gruppen.
④ Vi formidler aktivt miljøverninformasjon internt og eksternt for å fremme forståelsen av behovet for samarbeid for å fremme effektive miljøvernaktiviteter.
⑤ Vi fremmer effektive tiltak systematisk og kontinuerlig på følgende fire miljøområder:
(ⅰ) Etablere teknologier som bidrar til miljøbevaring og produkter og tjenester som reduserer miljøbelastningen
(ⅱ) Redusere miljøbelastning i hvert trinn av forretningsdriften
(ⅲ) Slå seg sammen og samarbeide med eksterne parter for å bidra til lokalsamfunn og formidle miljøinformasjon
(ⅳ) Øke miljøbevissthet blant ansatte, intern miljøopplæring, livsstilsinnovasjon, etc.

For mer informasjon om YANMAR GREEN CHALLENGE 2050, vennligst besøk følgende nettside:

Vennligst sjekk nettsiden nedenfor for grunnleggende innkjøpspolicy og koden for leverandører.

1.1 Anvendelsesområde

Disse retningslinjene gjelder for generelle innkjøpsaktiviteter i Yanmar Group.
Begrepene som brukes i denne retningslinjen har følgende betydninger.

(1) Varer

Refererer til kjemikalier, deler og ferdigvarer levert av leverandører til Yanmar Group-selskaper.

(2) Service

Tjenestene inkluderer konstruksjon, rengjøring, landskapsarbeid, distribusjon, utkontraktert arbeid, vedlikehold, opprettelse av informasjonsleveranser og alle andre tjenester som leverandører leverer til Yanmar Group-selskaper.

(3) Yanmar Group-produkter

Yanmar Group-produkter refererer til varer og tjenester designet, produsert og solgt av Yanmar Group-selskaper, inkludert følgende punkter.

① Produkter designet og produsert av Yanmar Group-selskaper
② Produkter hvis design og produksjon er bestilt av en tredjepart
③ Produkter som Yanmar Group-selskaper outsourcer design og produksjon til tredjeparter for og selger under navnet Yanmar Group-selskaper
④ Produkter kjøpt av Yanmar Group-selskaper fra tredjeparter og solgt under navnet Yanmar Group-selskaper
⑤ Produkter kjøpt av Yanmar Group-selskaper fra tredjeparter og solgt under tredjepartsnavn

(4) Varer og tjenester relatert til Yanmar Group-produkter

① Varer og tjenester som er knyttet til eller tilfeldig til Yanmar Group-produkter
② Varer og tjenester som forbrukes under produksjon, transport, salgsaktiviteter av Yanmar Group-produkter eller andre forretningsaktiviteter

1.2 Utvalgskriterier for grønne anskaffelser

Følgende utvalgskriterier er satt for grønne anskaffelser:

  • Kriterier for valg av leverandører
  • Kriterier for valg av varer og tjenester
(1) Kriterier for valg av leverandører

I tillegg til å velge leverandører basert på kvalitet, pris og leveringsdatoer, skal Yanmar inkludere en preferanse for leverandører som etablerer et miljøstyringssystem og frivillig innfører miljøvernaktiviteter.

  1. Miljøstyringssystemer (EMS)
    1. Leverandøren bør utføre miljøvernaktiviteter under et EMS akkreditert til ISO 14001 eller lignende.
    2. Leverandøren bør ha en bedriftsfilosofi og policy for miljøvernaktiviteter, som må være kjent av alle avdelinger og ansatte, og offentliggjøres for allmennheten.
    3. Leverandøren bør ha en organisasjon for å fremme miljøvernaktiviteter og ha miljøforvaltningsplaner.
    4. Leverandøren bør etablere og kontinuerlig forbedre et evaluerings- og styringssystem for å vurdere miljøaspektene ved sin vare, og dens samsvar med relevante lover og forskrifter.
    5. Leverandøren bør formidle miljøopplæring og bevisstgjøringsaktiviteter til sine ansatte og entreprenører.
    6. Leverandøren bør være involvert i ressursbevaring, energisparing, bruk av fornybar energi og effektivisering av distribusjon.
    7. Leverandøren bør sette seg mål og bestrebe seg på å forbedre reduksjonen av klimagasser (GHG). (Rapporter om prestasjoner kan bli forespurt av Yanmar.)
  2. Grundig håndtering av miljøfarlige stoffer
    1. Det er etablert et system for håndtering av miljøfarlige stoffer.
    2. Innsending av nødvendig informasjon i forhold til inkludering av miljøfarlige stoffer i varer levert til Yanmar.
    3. Riktig bruk av informasjonssystemet som Yanmar Group utpeker for å muliggjøre undersøkelse av inkludering av kjemiske stoffer i varer levert til Yanmar, og nøyaktig innsending av kjemiske data.
    4. Forespørsler om hensiktsmessig håndtering av miljøfarlige stoffer oppstrøms i forsyningskjeden.
    5. Aksept av revisjonskontroller knyttet til miljøfarlige stoffer.
    6. Rask kontakt til Yanmar når bruk av forbudte stoffer oppdages eller når innholdet i rapporten endres. Ta også kontakt med Yanmar på forhånd når produksjonsforholdene endres.
    7. Identifisering av kjemiske stoffer som påvirker eller kan påvirke menneskers helse og økosystemer, og håndtere og håndtere dem på en sikker måte. (Yanmar kan be om innsending av sikkerhetsdatablad osv.)
    8. Innsats for å redusere bruk og utslipp av miljøfarlige stoffer.
(2) Kriterier for valg av varer og tjenester

I tillegg til å velge varer og tjenester basert på nødvendig kvalitet, funksjonalitet, økonomisk gjennomførbarhet og logistikk, vil Yanmar kjøpe varer og tjenester levert av leverandører som tilfredsstiller kravene nedenfor for å redusere miljøbelastningen på prioritert basis:

  1. Varer og tjenester må overholde alle gjeldende lover og forskrifter vedrørende resirkulerbare ressurser, energi osv.
  2. Varer og tjenester må ikke inneholde "YANMAR Group forbudte stoffer" og "Forbudte stoffer underlagt separate handlinger" under "Restrictions of use for Environmentally Hazardous Substances (YIS V-0001E)" til Yanmar Group.
  3. Innholdet i "Substances underlagt separat undersøkelse" under "Restrictions of use for Environmentally Hazardous Substances (YIS V-0001E)" av Yanmar Group er konstatert, og merking og varsling osv. skal utføres i samsvar med lovkrav. .
  4. Det skal være lav belastning på miljøet (luftforurensning, vannforurensning etc.) gjennom hele livssyklusen til produktene.
  5. Uønskede eller ubrukte gjenstander skal resirkuleres, energien skal være fornybar, og produktene skal være så små som mulig for å redusere forbruket av ressurser, inkludert energi, og for å minimere utslipp av klimagasser gjennom hele livssyklusen.
  6. Gjenstander og tjenester bør utformes for resirkulering.
  7. Den inneholdte mengden av miljøfarlige stoffer som spesifisert i 1.3 nedenfor er forstått og tilfredsstiller Yanmar Group-kriteriene.

1.3 Bruksbegrensninger for miljøfarlige stoffer

Den siste versjonen av "Bruksbegrensninger for miljøfarlige stoffer (YIS V-0001E)" skal overholdes. Bruk av stoffene nedenfor skal være forbudt eller administrert slik at man forstår mengden av slike inkluderte stoffer.

(1) YANMAR Group forbudte stoffer

Dette er stoffgrupper hvis bruk er obligatorisk forbudt i generelle innkjøpsaktiviteter i Yanmar Group. Eksemplene på stoffgrupper er som følger:
Asbest, ODS (som KFK, HCFC), PCB, PBB/PBDE, kvikksølv, kadmium, seksverdig krom, bly i maling, RCF (Ildfaste keramiske fibre) og PFOA, dets salter og PFOA-relaterte stoffer
For detaljer, vennligst se den siste "Bruksbegrensninger for miljøfarlige stoffer (YIS V-0001E)".

(2) Forbudte stoffer underlagt separate handlinger

Dette er stoffer som er obligatorisk forbudt å brukes/inneholdes i et prosentinnhold over terskelverdien som er angitt i lover/forskrifter i hvert land/region.
Generelle innkjøpsaktiviteter i Yanmar Group er dekket.

(3) Stoffer som er gjenstand for særskilt undersøkelse

Dette er stoffer hvis bruk/tilstedeværelse eller prosentandel bør undersøkes i henhold til lover/forskrifter i hvert land/region.
Det kreves undersøkelser om Yanmar Group-produkter og gjenstander som er knyttet til eller tilfeldig til Yanmar Group-produkter.
I tilfelle tjenester og varer som forbrukes i produksjon, transport, salgsaktiviteter for Yanmar Group-produkter og annen virksomhet, vennligst forsøk å undersøke.

"Restrictions of Use for Environmentally Hazardous Substances (YIS V-0001E)" er en innkjøpsspesifikasjon som beskriver detaljerte krav for miljøfarlige stoffer, og den siste versjonen er offentliggjort til Yanmar Groups forretningspartnere.
*YIS V-0001E er en engelsk oversettelse av YIS V-0001J.

2. Registrering av revisjoner

  • Første utgave april 2003
  • Andre utgave desember 2006
  • Tredje utgave august 2010
  • Fjerde utgave august 2011
  • Femte utgave september 2012
  • Sjette utgave juni 2019
  • Syvende utgave september 2020
  • Åttende utgave januar 2023

Hvis du har spørsmål angående disse retningslinjene, vennligst bruk kontaktskjemaet nedenfor. Ved henvendelse spesifiseres relevant avdeling/ansvarlig.

Forespørsler og støtte