Pertanian
Perdagangan Laut
Peranginan Marin
Sistem Tenaga
Aktiviti Perolehan
Yanmar Group Supply Chain Code of Conduct
YANMAR HOLDINGS CO., LTD.
January 2023
(First Edition)
Table of Contents
Ⅰ. The Purpose of Yanmar Group Supply Chain Code of Conduct
Ⅱ. Scope of Application
Ⅲ. Yanmar Group Supply Chain Code of Conduct
- Respect for human rights
(1) Prohibition of unfair discrimination and harassment
(2) Prohibition of sexual harassment and power harassment (workplace bullying)
(3) Responsible procurement of resources and raw materials - Responsibilities to customers
(1) Research, development, production, and quality assurance activities
(2) Sales and services
(3) Advertisements and campaigns - Pursuit of fairness in business operations
(1) Promotion of sound and fair corporate activities
(2) Fair and free competition
(3) Conflict with personal interests - Environmental preservation
- Proper international trade
- Protection of confidential information
(1) Management of personal information
(2) Management of trade secrets
(3) Confidentiality of personal information about executives and employees
(4) Precautions for acquiring confidential information about others
(5) Enhancement of information security
(6) Creation, handling, storage, and disposal of documents - Assurance of proper, safe working environment
(1) Safety and health
(2) Execution of fair evaluations and development of worker-friendly environments - Proper accounting practices
(1) Appropriate book keeping and account recording, and compliance with accounting laws and ordinances
(2) Compliance with taxation laws
(3) Transmission of accurate information - Protection and utilization of corporate assets
(1) Management and protection of the company’s intellectual properties
(2) Acquisition of the company’s intellectual property rights
(3) Prohibition of unauthorized use of the company’s intellectual properties
(4) Prohibition of unauthorized use of corporate funds and goods
(5) Respect for intellectual property rights of others - Corporate social activities
- Compliance of social norms
Ⅰ. The Purpose of Yanmar Group Supply Chain Code of Conduct
Tujuan "Kod Tatakelakuan Rantaian Bekalan Kumpulan Yanmar" adalah untuk memastikan Kumpulan Yanmar dan rakan kongsi perniagaannya bekerjasama dalam memenuhi tanggungjawab sosial korporat dengan menyatakan dengan jelas perkara yang diharapkan oleh Kumpulan Yanmar untuk komitmen rakan kongsi perniagaannya dari segi tanggungjawab sosial korporat.
Ⅱ. Scope of Application
"Kod Tatakelakuan Rangkaian Bekalan Kumpulan Yanmar" terpakai kepada semua rakan kongsi perniagaan Kumpulan Yanmar.
Ⅲ. Yanmar Group Supply Chain Code of Conduct
We would like to ask our business partners to strive to introduce and promote the following committed efforts.
1. Respect for human rights
Menghormati hak asasi manusia, dan tidak bertolak ansur atau mengambil bahagian dalam pelanggaran hak asasi manusia, diskriminasi, atau gangguan, dan mengiktiraf serta menghormati keperibadian dan kepelbagaian setiap orang.
(1) Prohibition of unfair discrimination and harassment
Jangan mendiskriminasi sesiapa secara tidak adil, berdasarkan kewarganegaraan, bangsa, latar belakang etnik, kepercayaan, agama, jantina, umur, ketidakupayaan, penyakit atau status sosial mereka. Juga, jangan melayan atau mengganggu sesiapa pun dengan cara yang mendiskriminasikan.
(2) Prohibition of sexual harassment and power harassment (workplace bullying)
Jangan lakukan sebarang gangguan seperti gangguan seksual atau buli di tempat kerja. Tindakan ini tidak seharusnya menjejaskan keperibadian atau maruah mana-mana pekerja individu. Jangan menghalang mana-mana pekerja daripada menunjukkan kebolehan mereka atau tidak mengganggu persekitaran kerja atau pelaksanaan kerja sesiapa.
(3) Responsible procurement of resources and raw materials
Tidak menggalakkan penggunaan "mineral konflik," yang menyebabkan isu sosial dalam hak asasi manusia, alam sekitar dan bidang lain. Sekiranya sebarang penggunaan mineral konflik ditemui, hapuskannya.
2. Responsibilities to customers
Menyediakan masyarakat dengan produk dan perkhidmatan yang berguna dan selamat. Untuk memastikan pelanggan kami dilindungi dalam menggunakan produk dan perkhidmatan, menjalankan aktiviti pemasaran dengan cara yang adil, menyediakan maklumat berkaitan perniagaan yang adil dan tepat, dan berusaha untuk memeterai kontrak yang adil.
(1) Research, development, production, and quality assurance activities
Menyediakan produk, teknologi dan perkhidmatan yang selamat dan berkualiti tinggi tepat pada masanya. Apabila menjalankan aktiviti, patuhi undang-undang, ordinan, dan peraturan dalaman yang berkaitan dengan aktiviti tersebut, dan beri perhatian kepada pemuliharaan alam sekitar kemudahan yang digunakan dan keselamatan dan kesihatan pekerja dan orang lain yang terlibat.
① Penuhi tanggungjawab anda untuk jaminan kualiti dan pastikan keselamatan produk dari perspektif pelanggan anda pada setiap masa.
② Jika anda memperoleh apa-apa maklumat tentang insiden produk atau keselamatan produk, semak faktanya dengan segera dan dedahkan maklumat yang sesuai berdasarkan keputusan tersebut, menghalang kerosakan daripada berkembang dan menghalang kejadian itu berulang.
③ Simpan jumlah yang dibekalkan dan patuhi tarikh tamat tempoh.
(2) Sales and services
For sales, marketing, information transmission, and technology services, comply with related laws, ordinances, and ethics to carry out fair business activities. Transmit sufficient accurate information about products and services to customers appropriately in easy-to-understand and timely manners, reply to inquiries from customers sincerely, and reflect the voices of customers on the improvement and development of products and services.
(3) Advertisements and campaigns
Apabila menjalankan aktiviti untuk mempromosikan jualan, seperti iklan dan kempen, mematuhi undang-undang, ordinan dan etika yang berkaitan untuk mengoptimumkan aktiviti.
① Gunakan ungkapan yang sesuai untuk mengelakkan ungkapan palsu dan berlebihan, diskriminasi sosial dan pelanggaran hak asasi manusia.
② Kekalkan hubungan yang baik dan adil dengan agensi pengiklanan, syarikat produksi dan syarikat media.
3. Pursuit of fairness in business operations
Mematuhi undang-undang dan peraturan persaingan yang terpakai, dengan itu mengejar keadilan dalam operasi perniagaan kami. Jangan buat atau terima bayaran dan/atau hadiah yang mungkin melanggar undang-undang dan etika. Juga tidak mempunyai sebarang hubungan dengan kuasa anti-sosial yang boleh mengancam ketenteraman dan keselamatan masyarakat.
(1) Promotion of sound and fair corporate activities
Carry out sound and fair corporate activities, strive to gain the trust of stakeholders, maintain sound relationships with the politics and administration, and do not have any relationship with anti-social forces and organizations that may threaten the order and security of the society.
(A) Hubungan dengan pihak berkepentingan
Memahami bahawa hubungan anda dengan pihak berkepentingan adalah penting, mendedahkan maklumat yang tepat dengan sewajarnya dan saksama dengan cara yang mudah difahami melalui perhubungan awam (PR) dan aktiviti lain untuk membina dan mengekalkan hubungan amanah jangka panjang yang adil dan ikhlas.
(B) Hubungan dengan politik dan pentadbiran
Jangan melayan atau merasuah ahli politik atau penjawat awam untuk mendapatkan bantuan di negara individu dalam apa jua bentuk untuk menjalankan aktiviti perniagaan.
Juga, kekalkan hubungan yang baik dan telus dengan mereka dalam pentadbiran.
(C) Hubungan dengan kuasa anti-sosial
Asingkan diri anda sepenuhnya daripada kuasa dan organisasi anti-sosial (seperti sindiket jenayah, organisasi sayap kanan, pemeras dan "kewartawanan hitam") yang boleh mengancam ketenteraman dan keselamatan masyarakat sivil. Selain itu, patuhi semua undang-undang, ordinan dan peraturan mengenai langkah-langkah menentang pengubahan wang haram dan keganasan dan menjalankan transaksi perniagaan hanya dengan pelanggan yang dipercayai yang terlibat dalam aktiviti perniagaan yang sah.
(2) Fair and free competition
(A) Pengaturan yang tidak adil dengan syarikat lain
Jangan membuat sebarang perjanjian dengan pesaing di negara individu yang akan menjejaskan harga jualan atau keadaan jualan produk melalui aktiviti perniagaan. Juga, jangan menyertai mana-mana organisasi atau mesyuarat di mana pengaturan sedemikian boleh dibuat.
(B) Persaingan percuma untuk jualan
Jangan mengenakan sebarang sekatan ke atas ejen khas atau pengedar tetap bagi tujuan mengekalkan harga jualan semula sesuatu produk melalui aktiviti perniagaan. Juga, jangan minta rakan kongsi perniagaan untuk mengenakan sekatan sedemikian.
(C) Persaingan bebas dengan pesaing
Jangan membuat sebarang kenyataan yang boleh membawa kepada fitnah, fitnah, kepalsuan atau salah faham, mengenai pesaing di negara individu atau produk atau perkhidmatan mereka melalui aktiviti perniagaan.
(D) Sekatan yang tidak adil terhadap aktiviti perniagaan yang dijalankan oleh rakan kongsi perniagaan
Jangan mengenakan sebarang sekatan secara tidak adil ke atas aktiviti perniagaan yang dijalankan oleh rakan kongsi perniagaan yang syarikat anda menyediakan teknologi atau dengan siapa syarikat anda menjalankan penyelidikan atau pembangunan bersama untuk sebarang tujuan selain daripada tujuan tulen seperti pelaksanaan hak harta intelek yang sah. dan perlindungan dan penyelenggaraan maklumat sulit.
(E) Perolehan bahan
Apabila memperoleh apa-apa bahan mentah, alat ganti, peralatan, bekalan pejabat, perkhidmatan, atau item lain yang diperlukan untuk pembuatan atau aktiviti perniagaan lain, patuhi undang-undang, ordinan dan etika yang berkaitan untuk urus niaga yang adil.
① Pilih rakan kongsi perniagaan melalui transaksi mengikut piawaian yang adil dan munasabah (seperti kualiti, jaminan, keselamatan, persekitaran, tarikh akhir dan harga).
② Berusaha untuk membina perkongsian yang lebih baik dengan rakan kongsi perniagaan melalui persefahaman dan kepercayaan bersama.
③ Jangan terima sebarang keuntungan peribadi yang berkaitan dengan kerja anda daripada mana-mana rakan kongsi perniagaan.
④ Mematuhi Akta terhadap Kelewatan Pembayaran Hasil Subkontrak, dsb. kepada Subkontraktor dan tidak menuntut sebarang syarat perniagaan subkontrak yang tidak adil.
(3) Conflict with personal interests
(A) Larangan layanan terhadap rakan niaga dan pelanggan melalui pilih kasih dan keutamaan keuntungan korporat
Jangan layan mana-mana rakan kongsi perniagaan atau pelanggan sedia ada atau bakal melalui pilih kasih atas sebab rakan kongsi atau pelanggan itu mempunyai hubungan tertentu dengan diri anda, eksekutif atau pekerja syarikat anda, atau saudara mereka.
(B) Larangan penerimaan hiburan, wang atau barangan yang menyalahi undang-undang atau tidak wajar daripada rakan kongsi perniagaan dan pelanggan
Kekalkan hubungan yang adil dengan rakan kongsi perniagaan dan pelanggan, dan jangan menerima, menuntut atau menjanjikan keuntungan (seperti wang, barangan, hiburan dan kemudahan) secara haram atau tidak wajar.
4. Environmental preservation
Berusaha untuk mengurangkan gas rumah hijau (GHG), meningkatkan penggunaan mampan sisa kitar semula, memulihara alam sekitar semula jadi, termasuk udara dan air, menggunakan sumber dan tenaga secara cekap, mengurangkan sisa industri, membina sistem pengurusan alam sekitar (EMS), dan memastikan pengurusan bahan berbahaya alam sekitar dalam semua aktiviti perniagaan untuk menunjukkan tingkah laku korporat yang menyumbang kepada perlindungan alam sekitar.
(Untuk butiran, rujuk Garis Panduan Perolehan Hijau Kumpulan Yanmar.)
5. Proper international trade
Mematuhi peraturan dalaman serta undang-undang perdagangan adil yang terpakai berkenaan negara atau wilayah rakan kongsi berkenaan dengan pemeliharaan ketenteraman dalam perdagangan antarabangsa, dan jangan terlibat dalam sebarang transaksi yang boleh mengancam keamanan dan keselamatan antarabangsa.
6. Protection of confidential information
Urus dan kendalikan maklumat sulit anda sendiri dan orang lain dengan betul, serta data peribadi yang berkaitan dengan pelanggan dan pekerja anda, sambil mendapatkan maklumat dan data tersebut dengan cara yang sesuai. Juga, laksanakan kawalan keselamatan sistem maklumat anda dengan teliti.
(1) Management of personal information
Collect, use, and manage personal information about customers and business partners according to appropriate methods and do not disclose it to external parties without their permission and without just cause.
(2) Management of trade secrets
Urus rahsia perdagangan dengan sewajarnya mengikut peraturan dan peraturan syarikat untuk keselamatan maklumat. Juga, jangan dedahkan kepada pihak luar tanpa sebab yang adil. Di dalam syarikat anda, juga jangan mendedahkannya kepada sesiapa selain daripada mereka yang dianggap perlu mendapatkan maklumat tersebut untuk kerja mereka.
(3) Confidentiality of personal information about executives and employees
Menghormati privasi eksekutif dan pekerja, mengendalikan maklumat peribadi mereka secara sulit, dan jangan mendedahkannya kepada pihak luar tanpa kebenaran mereka, kecuali apabila pendedahannya mematuhi undang-undang atau ordinan. Di dalam syarikat anda, juga jangan mendedahkannya kepada sesiapa selain daripada mereka yang dianggap perlu mendapatkan maklumat tersebut untuk kerja mereka.
(4) Precautions for acquiring confidential information about others
Apabila memperoleh maklumat sulit daripada mana-mana pihak ketiga selain daripada syarikat, pelanggan dan rakan kongsi perniagaan anda, dapatkannya terus daripada pihak ketiga dengan kebenaran mereka serta secara sah dan sewajarnya.
Selain itu, jika pihak ketiga menawarkan untuk memberikan anda maklumat yang disyaki sebagai maklumat tentang seseorang selain daripada pihak ketiga, dapatkannya mengikut kaedah yang sah.
(5) Enhancement of information security
Appropriately manage not only corporate computers, personal computers, smart devices, and other internal information processing systems, but also paper documents in offices, chemical substances in factories, and conversations in public spaces, and do not use them for any unintended purpose.
(6) Creation, handling, storage, and disposal of documents
Create, handle, store, and dispose of all documents, including those stored in electronic media, appropriately according to laws, ordinances, internal regulations, and other standards.
7. Assurance of proper, safe working environment
Mematuhi undang-undang yang dikenakan terhadap buruh paksa dan buruh kanak-kanak, dan memastikan persekitaran kerja yang sihat dan selamat.
(1) Safety and health
Mematuhi undang-undang, ordinan dan peraturan dalaman mengenai keselamatan dan kebersihan, dan berusaha untuk memastikan pengurusan keselamatan dan pengurusan kebersihan untuk menghapuskan kemalangan yang berkaitan dengan kerja, mencegah penyakit, dan mengekalkan serta menggalakkan kesihatan yang baik. Juga, pertimbangkan kesihatan dan keselamatan pekerja sambil mengekalkan dan menambah baik persekitaran kerja yang baik.
(2) Execution of fair evaluations and development of worker-friendly environments
Evaluate the work performance of employees fairly, promote a good balance between the work, social life, and private life of employees, and develop a worker-friendly environment where employees can use all of their strength to work.
8. Proper accounting practices
Laksanakan amalan perakaunan yang betul dan laporkan maklumat kewangan yang tepat tepat pada masanya dengan mematuhi peraturan dan piawaian perakaunan yang berkenaan.
(1) Appropriate book keeping and account recording, and compliance with accounting laws and ordinances
Provide accurate information about your company’s transactions in account books and records according to related accounting laws and ordinances as well as accounting principles, accounting practices, and internal regulations that are generally deemed to be fair and appropriate.
(2) Compliance with taxation laws
Sentiasa menyiasat, menyelidik dan mematuhi undang-undang dan ordinan berkaitan percukaian di negara individu melalui aktiviti korporat.
(3) Transmission of accurate information
Mendedahkan maklumat korporat seperti butiran perniagaan dan status aktiviti perniagaan pada masa yang sesuai dengan kaedah yang sesuai. Mendedahkannya kepada pihak berkepentingan dengan sewajarnya, seperti yang diperlukan, dan berusaha untuk mengekalkan dan meningkatkan persefahaman bersama dan hubungan yang dipercayai melalui komunikasi yang terbuka dan adil.
9. Protection and utilization of corporate assets
Mengurus dan menggunakan aset korporat dengan betul termasuk aset ketara dan hak harta intelek dan aset tidak ketara yang lain. Juga, hormati hak harta intelek orang lain.
(1) Management and protection of the company’s intellectual properties
Fahami bahawa harta intelek yang diperoleh daripada penyelidikan, pembangunan, pengeluaran, jualan dan operasi lain (seperti paten, model utiliti, reka bentuk, tanda dagangan, kerja bertulis, pengetahuan dan rahsia perniagaan) adalah sifat penting syarikat anda dan mengekalkan, mengurus, dan mengendalikan hartanah tersebut dengan sewajarnya. Juga, balas sebarang pelanggaran oleh orang lain dengan sewajarnya.
(2) Acquisition of the company’s intellectual property rights
Apabila anda memperoleh apa-apa harta intelek yang berada dalam skop perniagaan syarikat anda, uruskannya dengan sewajarnya dan segera, seperti melaporkannya kepada syarikat tanpa berlengah-lengah. Bagi mana-mana harta intelek yang dimiliki oleh syarikat anda, failkan paten atau buat pendaftaran dengan sewajarnya dan segera dengan syarikat untuk memperoleh haknya.
(3) Prohibition of unauthorized use of the company’s intellectual properties
Rekod dan uruskan harta intelek syarikat anda dengan sewajarnya dan jangan mendedahkan atau membocorkan maklumat mereka kepada sesiapa secara tidak wajar atau tanpa mengikut prosedur yang ditetapkan. Selain itu, jangan gunakan sebarang harta intelek syarikat anda untuk diri sendiri atau orang lain, tidak kira sama ada anda masih bekerja untuk syarikat itu atau telah meninggalkannya, melainkan anda mengikut prosedur yang ditetapkan.
(4) Prohibition of unauthorized use of corporate funds and goods
Gunakan dana, barangan dan harta lain syarikat anda hanya untuk memenuhi kerja yang diberikan kepada anda, dan jangan menggelapkan atau menggunakannya untuk diri sendiri atau mana-mana pihak ketiga. Jangan tuntut perbelanjaan yang tidak wajar dan jangan buat keuntungan untuk diri sendiri atau mana-mana pihak ketiga secara tidak wajar dengan menggunakan kedudukan atau kuasa anda di tempat kerja. Mematuhi prosedur dalaman untuk menggunakan hartanah syarikat anda jika prosedur tersebut dinyatakan.
(5) Respect for intellectual property rights of others
Hormati hak harta intelek orang lain dan jangan dapatkan sebarang ciptaan, reka bentuk, pengetahuan, atau rahsia perniagaan orang lain dengan kaedah yang tidak betul. Juga, jangan gunakan harta tersebut secara tidak wajar tanpa kebenaran pemegang haknya dalam pembangunan, pengeluaran, jualan atau operasi lain anda sendiri.
10. Corporate social activities
Sebagai warga korporat yang baik, terlibat secara aktif dalam aktiviti sumbangan sosial dengan pemahaman penuh tentang budaya dan adat setiap negara dan wilayah semasa anda menjalankan operasi perniagaan anda.
11. Compliance of social norms
Mematuhi undang-undang yang terpakai bagi setiap negara dan wilayah semasa anda menjalankan operasi perniagaan anda, mematuhi standard etika yang tinggi dalam semua aktiviti perniagaan anda.
Ⅳ. Record of Revisions
- First Edition January 2023
If you have any inquiries regarding these guidelines, please use the contact form below. When making an inquiry, please specify the relevant department/responsible person.
